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Fiche logiciel à valider
  • Création ou MAJ importante : 11/08/08
  • Correction mineure : 03/11/08
Auteur :
Responsable thématique :

AIGLe : système de gestion de laboratoire

Ce logiciel est en cours d'évaluation par la communauté PLUME. Si vous utilisez ce logiciel en production dans notre communauté, merci de déposer un commentaire.
Description
Fonctionnalités générales : 

Permet de gérer :

  • Les absences du personnel.
  • Les informations sur le personnel (contrôle avec la base Labintel).
  • Les missions.
  • La production scientifique : dépôt/modification et récupération (automatique et/ou manuelle) depuis et vers HAL ( Hyper Archives en Ligne : http://hal.archives-ouvertes.fr/ )/TEL et vers arXiv/PubMed_Central (via HAL). Repérage des notices bibliographiques dans un fichier csv exporté de l’OST (Observatoire des Sciences et des Techniques).
  • La réservation de salles.
  • La réservation de matériel.
  • L’organisation de congrès/séminaires.
  • La gestion de la bibliothèque.
  • La gestion de documents internes.
  • Les votes, enquêtes, sondages au sein du laboratoire.
  • Calcul d’indicateurs (phase Bêta).

AIGLe étant modulaire, il est possible de ne pas utiliser tous les services.

Autres fonctionnalités : 
  • Stockage d’informations pertinentes pour le serveur Extranet (CMS).
  • AIGLe est capable de récupérer seul et sans intervention humaine, les publications du laboratoire déposées sur HAL, par les collaborateurs d’autres laboratoires
  • Aide à détecter :
    — Les doublons HAL
    — Les noms des auteurs de votre laboratoire mal orthographiés sur HAL
    — Les noms de revue mal othographiés sur HAL
    — etc…
    NB: Il n’est pas très difficile de transformer AIGLe en mini-instance de HAL en ajoutant par exemple des métadonnées propres à votre labo dans les publications, ou même de nouveaux types de publications.
  • Authentification des utilisateurs via pwauth (unix), imap(s), ldap(s) ou Mysql.
Interopérabilité : 

Import des notices biblio issues de EndNotes ou de Wikindx (Fichier XML).
Import des fichiers XML issus de Labintel, permettant un contrôle du personnel.
Export des notices Biblio au format RTF, Endnote Refer, HTML etc..
Repérage dans un fichier csv issu de l’OST (! le format des fichiers csv de l’OST pourra encore varier)
Communication (via les webservices) avec HAL pour l’échange des informations sur les publications (AIGLe dispose de son propre Webservice permettant à HAL d’informer AIGLe des changements d’état des publications).

Contexte d'utilisation : 

Utilisation coutumière de quasiment tous les chercheurs et ita/iatos de mon laboratoire LPTA pour : réservation de salle, de matériel, déclaration des absences, dépôt de publication, gestion des séminaires, déclaration des invités, recherche de livre dans la bibliothèque (plus de 3000 livres au LPTA) , annonces des congrès, workshop etc…
Utilisation journalière de la documentaliste du laboratoire (dépôt de publications, gestion de la bibliothèque).

Environnement du logiciel
Plates-formes : 

LAMP (testé sur des serveurs SL4, SL5, Ubuntu 6 et 7).
Clients testés avec les navigateurs IE, Firefox, Opera.

Environnement de développement
Type de structure associée au développement : 

Développé au sein du laboratoire LPTA avec cvs, bug tracker, feature request, forum etc… disponibles sur sourceforge.

Eléments de pérennité : 

Permet d’échapper au foisonnement des logiciels d’administration (libres et/ou propriétaires).
Aide pour la rédaction des rapports (LOLF, ANR, évaluation, carrières etc…).

L’université de Montpellier II a en projet de déployer dans les unités la version de AIGLe inter-opérant avec Harpège (prévue pour décembre 2008). AIGLe deviendra alors le ‘brouillon’ du projet “GINA” (Gina Is Not Aigle/Gestion de l’Information Numérique Administrative). Plusieurs Ingénieurs de l’Université participent au projet “GINA”. La mise à jour de AIGLe vers GINA sera évidemment possible.

Références d'utilisateurs institutionnels : 

Utilisé depuis 2000 par le LPTA/UM2 et le LCVN/UM2.
Projet de déploiement sur l’université de Montpellier II.

Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums : 

Bug tracker, feature request , forum etc… disponibles sur sourceforge.

Documentation utilisateur : 

http://aigle.sf.net
La documentation (utilisation et développement) entièrement rédigée en français est fournie avec le logiciel.

Contributions : 

Usagers: Rapporter les Bugs (soit auprès du développeur principal soit via le bug tracker disponible sur http://aigle.sf.net)
Développeurs: De nombreuses choses restent encore à faire et à améliorer, si vous voulez participer au développement de AIGLe, inscrivez vous sur SourceForge et faite un mail au développeur principal.
Merci.

Commentaires

Jeu, 06/11/2008 - 13:03 — Jean-Luc Archimbaud

Fiches PLUME connexes

Logiciel en test : HalWkx : module pour interfacer Wikindx avec HAL
http://www.projet-plume.org/fiche/halwkx (accessible uniquement aux membres PLUME)