OpenERP est un logiciel de la famille des ERP pour "Enterprise Resource Planning" ou en français des PGI pour "Progiciel de Gestion Intégré". La principale fonctionnalité de ces logiciels est d'essayer de répondre à tous les besoins de la gestion informatisée d'une entreprise (mais aussi d'une entité de recherche ou d'enseignement) avec un seul logiciel et une seule base de données.
Les deux principaux avantages d'un logiciel de ce type sont :
- de centraliser toutes les données et tous les logiciels,
- et d'utiliser un logiciel déjà conçu.
Et par conséquent son principal défaut est de répondre parfois approximativement aux besoins.
Un des intérêts d'OpenERP est de proposer un très grand choix de modules (environ 350).
L'administrateur choisit les modules qu'il désire proposer aux utilisateurs sur le serveur OpenERP. Ensuite les clients au travers soit d'une interface Web soit d'un client léger accèdent aux modules sur lesquels les droits sont positionnés par l'administrateur.
L'utilisation d'OpenERP peut se faire dans des contextes tels que : la gestion financière, l'achat/vente et vente sur internet, la gestion de projet, la gestion d'un service (planification, organisation, coût de fonctionnement, etc ), la gestion de stock d'un magasin, la gestion des ressources humaines, la gestion de contacts, la gestion des équipements informatiques, la gestion de la documentation (GED) et bien d'autres utilisations que l'on peut trouver ici http://openerp.com/discover/features.html .
OpenERP peut aussi aider un service à rationaliser son fonctionnement dans le cadre d'une démarche qualité.
Le contexte d'utilisation et donc d'exploitation au LAAS se limite uniquement au module de gestion de stock pour la gestion interne du magasin. Le choix a été fait de sous-traiter l'installation et les paramétrages du fonctionnement à une entreprise. L'authentification pour accéder au module est réalisée par un double contrôle LDAP et base de données relationnelle du personnel du laboratoire.
Les clients du magasin consultent l'état du stock depuis une interface web (logiciel complémentaire Magento), réalisent l'enlèvement depuis un client léger en Java installé sur un poste Windows muni d'un lecteur code barre dans le magasin.
Les gestionnaires du magasin gèrent l'état de stock et la facturation aux différents services du laboratoire depuis leurs postes de travail.
Bien que l'ensemble soit complètement libre (modules développés dans le cadre d'OpenObject) , écrit dans un langage de script (Python) il reste difficile :
- d'installer OpenERP sur une version Linux Ubuntu récente (peut-être du à la version 5.6 de Python),
- d'entrer dans les modules pour les adapter.
Le mieux semble être de commencer par une formation qui est proposée par le concepteur initial d'OpenERP.

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Commentaires
Logiciel à valider ?
OpenERP est répandu dans l'industrie. Par contre dans l'Enseignement Supérieur et la Recherche il ne semble pas vraiment utilisé, sauf au LAAS pour la gestion de stock (cf fiche). Il est donc publié comme 'logiciel à valider'. Si vous l'utilisez, contactez plume.