ORI-OAI : Outil de Référencement et d'Indexation pour un réseau de portails OAI-PMH

Destiné principalement aux universités et grandes écoles, l'Outil de Référencement et d'Indexation pour un réseau de portails OAI-PMH ORI-OAI vise la mise en place d'un système ouvert, en logiciel libre, permettant :

• de gérer et de publier tous les documents numériques produits par les établissements universitaires,
• de les partager avec d'autres établissements,
• de les valoriser par une indexation de qualité,
• de les rendre accessibles, à distance et selon les droits définis, dans des interfaces ergonomiques.

La mission du projet ORI-OAI est aussi le développement de communautés OAI-PMH.
Il propose une implémentation de référence du protocole OAI-PMH ainsi que les outils nécessaires à la mise en place de ces communautés et à la bonne intégration aux communautés existantes.

Le développement ORI-OAI s'appuie sur les travaux de plusieurs groupes, consortiums et universités numériques.

ORI-OAI est configurable et s'adapte à différents besoins : le type des documents à référencer et à partager, les workflows de saisie, les interfaces de recherche, etc.

Dans le système ORI-OAI, les composants sont indépendants. Suivant les cas d'utilisation, l'interaction entre les composants est différente et tous ne sont pas obligatoires.
Trois grands cas existent :

• une gestion des ressources produites
  Il s'agira par exemple d'une gestion par un établissement de l'ensemble ou d'une partie des ressources numériques qui constitue son archive institutionnelle.
• une agrégation de ressources extérieures
  Cet aspect sera par exemple utilisé par les UNT et UNR pour développer des portails présentant l'ensemble des ressources produites par les établissements appartenant à leur réseau.
• une utilisation complète (production et agrégation)
  Les deux précédentes possibilités sont compatibles : un établissement peut à la fois gérer les ressources qu'il produit et agréger des ressources extérieures issues de ses réseaux. De même une UNT peut mettre à la disposition d'établissements qui ne possèderaient pas leur propre outil de gestion, une chaîne de diffusion de leurs ressources.

Le logiciel ORI-OAI utilise au maximum les standards XML pour le référencement des ressources (LOM, LOMFR, SupLOMFR, TEF, oai_dc, etc.) et utilise le protocole OAI-PMH pour le moissonnage des fiches de métadonnées.

Les différents modules qui composent ORI-OAI sont indépendants et peuvent être intégrés dans un système existant via des WebServices dont l'interface est définie dans les documents techniques du projet.

ORI-OAI est utilisé dans les établissements d'enseignement supérieur pour le référencement de tous les types de ressources numériques :

• ressources pédagogiques
• thèses électroniques
• ressources administratives
• publications scientifiques
• offre de formations
• etc.

ORI-OAI est utilisé dans une trentaine d'établissements (université française, grande école, UNR, UNT, etc.). Voici une liste non exhaustive des différentes instances et configurations de ORI-OAI:

• Club EEA : http://www.clubeea.org/ori-oai-search
• Institut de la montagne : http://www.institut-montagne.org/ori-oai-search
• INPT / ENSEEIHT : http://toulouse-theses.enseeiht.fr
• Université de Bordeaux 1 : http://ori-oai.u-bordeaux1.fr/ori-oai-search/
• Université de Rennes 1 : http://ori-oai-search.univ-rennes1.fr/search
• UNIT : http://www.unit.eu/ori-oai-search
• Portail Universités Numériques : http://www.universites-numeriques.fr/ressources
• UNR Nord-pas-de-Calais : http://www.unr-npdc.org/formations

ORI-OAI est entièrement adaptable à son contexte d'utilisation. Les formats de métadonnées (et donc de type de ressources) sont configurables ainsi que les workflows de saisie de ces métadonnées.

Les exemples ci-dessus d'instances de ORI-OAI en production dans les établissements montrent l'adaptabilité des configurations et de la charte graphique de l'outil.

Le traitement des thèses électroniques au format TEF est en cours de développement dans une version 1.6 à paraître courant janvier 2010.
Les publications scientifiques viendront dans une version ultérieure.