Fiche logiciel validé
  • Création ou MAJ importante : 20/06/08
  • Correction mineure : 20/06/08
Auteur :
  • Olivier Langella - UMR de GENETIQUE VEGETALE (INRA, CNRS, Université Paris Sud, AgroParisTech)
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Zotero : gestion de base de données bibliographique personnelle

Description
Fonctionnalités générales : 

Zotero permet de gérer une base de données bibliographique très facilement. Il fonctionne sur tous les systèmes en tant que plugin dans “firefox”. Les références bibliographiques sont présentées dans une arborescence qui permet le classement dans des “collections”.

L’alimentation des “collections” de références se fait très simplement directement à partir des sites web. De nombreux sites sont compatibles : pubmed, amazon, nature, plos… (http://www.zotero.org/index.php/translators/ ).

Zotero permet l’insertion de références dans les logiciels de traitement de texte “Microsoft Word” ou “OpenOffice.org”. Les références insérées sont numérotées et formatées avec le style bibliographique de son choix. De nombreux styles sont disponibles (http://www.zotero.org/styles ).

Chaque référence bibliographique dans Zotero peut contenir des URLs, des notes, des liens vers les fichiers PDF (possibilité de télécharger automatiquement les fichiers PDF). La base de données peut aussi stocker les fichiers PDF eux mêmes.

Autres fonctionnalités: 

Les collections de références peuvent être formatées directement par Zotero dans des fichiers texte de type RTF ou HTML.

Interopérabilité: 

Zotero permet d’importer les bibliographies dans les formats : MOD, BibTex, RDF, RIS, MARC, REFER
et d’exporter dans les formats : BibTex, Zotero RDF, MOD, RIS, REFER, wikipedia citations

Contexte d'utilisation: 

J’utilise Zotero quotidiennement, ainsi que plusieurs collègues du laboratoire, pour faire ma bibliographie. J’apprécie sa facilité d’installation, d’utilisation et les possibilités d’export des collections en RTF.
Zotero stocke l’ensemble de ses réglages, des fichiers et la base de données dans un seul répertoire (par défaut dans le profile utilisateur de Firefox). Un point très intéressant est que l’on peut facilement placer ce répertoire où l’on veut, on peut le sauvegarder, le mettre sur une clé USB pour le transporter chez soi… très pratique.
Les développements prévus sont très intéressants : partage de sa base de données sur internet, alimentation par flux RSS…

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes: 

L’importation des fichiers de bibliographie provenant d’autres logiciels peut parfois se révéler compliquée. Suivant le logiciel d’origine, sa version, l’export aux formats d’échanges (bibtex, reference manager) est plus ou moins bien faite (problème d’encodage des caractères, séparation des auteurs dans les champs…). La seule solution est d’importer plusieurs formats pour s’adapter le mieux possible aux limitations du logiciel d’origine.
Zotero n’est pas encore compatible avec le site web “ISI Web of Knowledge” (en cours de développement).

Environnement du logiciel
Distributions dans lesquelles ce logiciel est intégré: 

Tous les systèmes d’exploitation capables de faire fonctionner Firefox

Plates-formes : 

Firefox 3.0, Firefox 2.0, Netscape Navigator 9.0, or Flock 0.9.1 for Windows, Mac, ou Linux. Zotero n’est pas compatible avec les versions précédentes de ces navigateurs.

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes: 
Environnement de développement
Type de structure associée au développement: 

Center for History and New Media, George Mason University

Eléments de pérennité: 

Ce logiciel libre est soutenu financièrement et semble avoir du succès, ce qui est de bon augure quant à sa pérennité.

Références d'utilisateurs institutionnels: 
Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums: 
Documentation utilisateur: 
Divers (astuces, actualités, sécurité): 

L’insertion des références bibliographiques dans les traitements de texte (Writer d’OpenOffice ou Word) nécessite le téléchargement d’un plug-in (Word) ou d’une extension (OpenOffice) pour être effective.

Commentaires

limitations de Zotero

Si le moteur de recherche et d’archivage des données bibliographiques est extrêmement performant et facile à utiliser, il n’en est pas de même pour les différents plugins permettant d’insérer une citation dans un document:
1) Le plugin pour OpenOffice manque de stabilité.
2) Il n’est pas possible de créer son propre style de citation facilement car il n’existe pas d’interface graphique pour le faire.
Hors mis ces deux points ce projet est a suivre de prêt car il est en avance sur la concurrence dans bien des domaines.

PP

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