DSpace : archivage institutionnel

DSpace est une plateforme logicielle libre qui permet la construction d'archives ouvertes institutionnelles. Le logiciel est fréquemment utilisé par les Universités ou les Organismes de recherche pour stocker de manière pérenne des collections d'articles scientifiques, de thèses ou de livres disponibles en différents formats électroniques. DSpace est également adapté pour l'archivage de photos, de vidéos ou d'enregistrements sonores. Une communauté active d'utilisateurs et d'informaticiens contribue à l'évolution du logiciel.

Initié en 2002 par une collaboration entre le MIT et les laboratoires HP à Cambridge, les développements et soutiens sont gérés depuis 2009 par Duraspace http://www.duraspace.org/ , une société américaine "not for profit" résultant de la fusion de la DSpace Foundation et de Fedora Commons.

Ecrit en Java, DSpace supporte les bases PostGreSQL ou Oracle. Deux interfaces web sont disponibles : l'interface JSPUI qui utilise JSP et l'API de Servlet Java, et l'interface XMLUI basée sur Apache Cocoon et sur les standards XML et XSLT.

Gestion de communautés, sous-communautés et collections d'appartenance.
Possibilité de mise en place de workflows de publication avec des droits spécifiques de révision ou de validation.
Les processus de dépôt sont définis pour chaque collection et les tâches sont assignées par des alertes mail.
Il existe également des fonctions d'administration des collections et des utilisateurs :

• gestion des déposants
• gestion des administrateurs de collections / communautés
• gestion des documents / items
• gestion des collections / communautés
• imports et exports par lot

Identification possible avec LDAP, Shibboleth ou par l'adresse IP de l'utilisateur.

Chaque document (item) est identifié par un numéro unique persitant, utilisant le système des handles géré par le CNRI et/ou par le système DOI (Digital Object Identifier).

Les métadonnées de chaque document sont affichées au format Dublin Core, d'autres formats sont possibles. Les métadonnées de l'archive sont exposées selon les protocoles OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) ou METS (Metadata Encoding and Transmission Standard).

DSpace est utilisé à l'INIST dans 4 projets différents :

• iRevues, le logiciel sert de plateforme d'édition numérique http://documents.irevues.inist.fr
• LARA (Libre Accès aux RApports scientifiques et techniques) http://lara.inist.fr/
• OpenSigle (700000 enregistrements de littérature grise européenne) http://opensigle.inist.fr
• Une archive pour l'INSERM est en cours de mise en place http://ipubli-inserm.inist.fr/

Quelques problèmes de lenteur d'accès dans le cadre du projet OpenSigle (700 000 enregistrements).