Animer un thème principal PLUME : mission du responsable thématique

MAJ 18/09/2008 - 10:07

Un thème principal dans PLUME peut être un métier ou un domaine scientifique (IST-Documentation, bio-informatique, formation, maths), une activité transverse (calcul, travail coopératif) ou un domaine informatique (administration système) :

• Les thèmes principaux [1] avec des pages spécifiques actuels
• La liste des responsables thématiques [2]

Un responsable thématique

• connaît bien évidemment le domaine couvert par le thème,
• anime et coordonne toute la publication des fiches descriptives de logiciels et de ressources [3] rattachées au thème,
• gère des pages thématiques, [4]
• participe aux réunions du comité technique : donc contribue à l'ensemble de l'évolution du projet et influence les orientations.

PLUME peut être le moyen pour le responsable thématique de créer ou de mieux structurer une communauté autour de son thème en créant des pages thématiques [5] très complètes (pour en faire une référence reconnue de la communauté), utilisant des outils collaboratifs de la plate-forme (communautés [6] par exemple), lançant des projets avec PLUME [7] (exemple DEVA [8]) ...

L'objectif est d'essayer de répartir la responsabilité d'un thème entre deux ou trois personnes.

Le Guide général du contributeur [9] est point d'entrée qui explicite les différentes actions du contributeur sur les différents types de fiches présentées dans PLUME. C'est la référence.

Quelques compléments ci-dessous. 

Tâches amont pour les fiches logiciels validés (phase propositions)

• Etudie chaque proposition spontanée de rédaction liée à son thème
• Si les propositions lui semblent sujet à discussion, en discute en réunion de comité technique
• S'il ressent un besoin de fiche sur un logiciel, cherche un contributeur pour rédiger une fiche
• Choisit ainsi les produits à présenter dans plume pour son thème.

Si la proposition spontannée est pertinente ou s'il ressent un besoin de fiche sur un logiciel et qu'il connaît un contributeur, on passe à la phase suivante.

Tâches aval sur ces fiches logiciels validés

• Recherche de 2 relecteurs (cette opération pouvant être longue il faut la lancer le plus tôt possible)
• Contact du contributeur qui propose une V1
• Lecture de cette V1, validation rapide
• Lancement de la relecture et gestion de la relecture
  ..
• Jusqu'à arriver à une version aboutie qui sera proposée au rédacteur en chef.

Les fiches sont saisies, relues ... en ligne avec un outil de workflow.

MAJ de fiche

Le responsable thématique gère la mise à jour de fiches dont il est responsable avec un processus léger et automatisé.

Fiches ressources

Le responsable thématique crée des fiches ressources (documents, événements, cours...) liées à son thème et les gère.

Les tâches et les apports

Le temps nécessaire au travail de responsable thématique va dépendre du thème et du nombre de fiches. On peut l'estimer à 1 jour / nouvelle fiche en incluant tous les temps de réunions du comité technique, de lecture des messages de discussion, ...

Ces tâches évolueront. Selon sa disponibilité le responsable thématique pourra lancer des comparatifs de logiciels, des créations collaboratives de fiches, des formations, ...

A noter que le travail d'un responsable thématique dans PLUME sera très souvent bénéfique à son activité dans son laboratoire ou université. En effet, il découvrira de nouveaux produits, aura des contacts étroits avec ses homologues et ainsi augmentera ses compétences et en fera bénéficier son environnement de travail. Une fiche rédigée dans PLUME peut aussi servir sur un campus ou dans un laboratoire.

Avant d'être responsable thématique, il faut avoir rédigé une fiche, participé à une réunion du comité technique et avoir l'accord de son directeur. Si ce rôle vous tente, contactez le directeur du projet [10] ...