DEVA : Description courte du logiciel:
Extranet de laboratoire - possibilités d'intégration à un site de labo sous SPIP (kit du CNRS)
DEVA : Fonctionnalités générales du logiciel:
Ce site extranet, basé sur un socle Apache/Php/MySql, regroupe des fonctions collaboratives internes et externes, dont :
- saisie filtrée de toutes les données administratives des membres de l'extranet par les ayant-droit (membres et profils administrateurs adaptés), quelque soit le/la statut/catégorie/type de ces membres ;
- création de fichiers pour l'export d'annuaires, carnets d'adresses ou listes de diffusion personnels ou vers un serveur Sympa - l'outil permet également l'ouverture directe avec adressage multiple de mel à travers le client de messagerie de l'extranaute ;
- saisie et suivi assistés, avec alertes, des demandes d'ordre de mission et des états de frais correspondants ;
- partage d'un calendrier de réservations de ressources avec alertes personnalisables, pour les matériels en prêt, les salles ..., permettant également la gestion et l'affichage (particulier) des plages de présence des "support à la recherche", sur la base du logiciel GRR ;
- commande de document/livre/revue ou demande de prêt inter-bibliothèques ;
- prise de rdv ou mini-sondage ;
- FAQ ;
- catalogue d'images (logos, photos d'équipes, du labo, ...) ;
- catalogue de documents (documents officiels, fonctionnels, administratifs, plans du labo, ...) ;
- ...
DEVA : Autres fonctionnalités du logiciel:
Si le site du labo est sous SPIP, l'extralest permet de générer automatiquement une page annuaire à jour sur le site internet.
Il permet également des fonctions d'administration personnalisées suivant des profils affectables à des membres (administrateur, secrétariat général, missions, bibliothèque, formation, infra, informatique, ... :
- administration des données personnelles des membres de l'extranet incluant les membres du labo ;
- gestion des entrants/sortants ;
- droits d'accès (profils) ;
- définition des groupes ou listes de diffusion/discussion ;
- sauvegardes de la base de données, de l'extranet, du site complet ;
- administration de la FAQ et des catalogues d'images et de documents ;
- administration des calendriers ;
- ...
Commentaires
Fiche PLUME
Depuis cette soumission, une fiche de logiciel à valider a été produite sur ce logiciel :
http://www.projet-plume.org/fr/fiche/extralest