OSE (Outil de Suivi des Effectifs dans un laboratoire de recherche) permet pour les personnes présentes dans le laboratoire de :

• Enregistrer les données utiles pour la gestion et le fonctionnement quotidien.
• Établir des listes après choix des items, sélections et tri. Les exporter en format tableur.
• Afficher un trombinoscope comportant le statut et les coordonnées des personnes.
• Afficher les capacités des bureaux et salles de réunion, les noms des personnes occupant les bureaux.

En cours de developpement sous forme de module associé : gestion des missions

• Exportation de données en format tableur.
• Une API sécurisée permet de soumettre des requêtes à l'application pour obtenir des données non sensibles.

OSE est utilisé conjointement par les laboratoires LIG et LJK depuis 2006. Il contient plus de 2000 dossiers en cours et autant en archive.

Les gestionnaires et les services RH l'utilisent quotidiennement. L'annuaire en ligne sur le site web du LIG est constitué dynamiquement à partir de OSE, la commission des locaux s'appuie aussi sur OSE.

• Le schéma des données mériterait d'être réorganisé, en particulier pour mieux gérer la notion de personne et de contrat de travail.

• La gestion des droits des utilisateurs de l'application devrait comporter un niveau supplémentaire (administrateur fonctionnel).
  Peu de documentations, notamment au niveau des manuels d'utilisation et d'administration.

• Installation difficile : certains aspects de la procédure d'installation et de l'interface graphique du logiciel méritent d'être finalisés.

• Manque un module d'importation des données au même titre que celui de l'exportation.