ActivPlanning
ActivPlanning est un logiciel "full web" de gestion de planning. Il peut etre utilisé pour la gestion de salles, d'objets à utilisation commune, mais il a été plus particulièrement construit pour répondre à la demande de laboratoires de recherche voulant mutualiser des équipements.
ActivPlanning permet de facturer l'utilisation selon le critère "temps", "expérience" ou "demande de travail" dans le cas d'un planning intemporel.
Une gestion des consommables utilisés est intégrée au logiciel.
Une fonction permet l'exportation des données vers Excel.
ActivPlanning inclut un module permettant au responsable d'un équipement de proposer à la personne qui réserve de spécifier (jusqu'à) plusieurs dizaines de paramètres de conditions expérimentales.
La personne qui réserve peut aussi attacher un ou des fichier(s) (maximum 5) à la réservation à destination du responsable de l'équipement qui, à son tour peut attacher un second fichier en retour.
Des outils intégrés à l'application permettent à l'administrateur de construire le formulaire de conditions experimentales par l'ajout d'objets : menus déroulants, cases à cocher etc...
Les paramètres de conditions expérimentales, ainsi que les fichiers attachés restent attachés à la réservation, ils sont archivés et toujours disponibles en ligne.
Le logiciel ActivPlanning s'est enrichi d'un gestion fine des utilisateurs à travers leur profil. Ceux-ci disposent de droits et de privilèges sur les plannings de réservation. Un utilisateur peut être administrateur, gestionnaire (moins de droits), simple utilisateur ou utilisateur "dégradé" (sa réservation doit être validée par le responsable de l'équipement avant d'apparaitre). Enfin un utilisateur peut se voir interdire de réserver un ou plusieurs appareils, voir tous les appareils.
ActivPlanning, ainsi que sa présentation ont été voulues volontairement simplissimes pour l'utilisateur final. Néanmoins, il est possible de modifier la charte graphique ainsi que personnaliser facilement le contenu.
Le système tient en temps réel un état d'utilisation des plannings en pourcentage sur le mois et l'année.
Il permet aussi de connaitre le temps d'utilisation et le pourcentage d'utilisation de chaque équipe.
Des sous fonctions peuvent être activées :
Limiter une éventuelle monopolisation d'un appareil en instaurant un quota glissant par équipe.
Suppression sous condition de la réservation par l'utilisateur.
Une fonction est en développement: facturation par projet.