ASPiC2
Fonctionnalités générales du logiciel
ASPiC2 répond aux besoins de tous les laboratoires utilisant des produits chimiques :
- optimiser la consommation des produits grâce au suivi des demandes
- localiser précisément les produits dans le(s) lieu(x) de stockage (pièce, meuble, etc.) ou dans les lieux de manipulation
- mieux maîtriser les risques chimiques en imposant des lieux dédiés (CMR, explosif, etc.)
- identifier les conteneurs (référence, demandeur, date, lot, etc.)
- mieux informer les utilisateurs sur la toxicité des produits (lien vers FDS)
- répondre aux exigences en matière de sécurité (pouvoir fournir un inventaire détaillé des risques)
- remplacer le cahier de commande papier
Historique des dernières versions :
Version 2.6 (mai 2016)
- Gestion des entrées-sorties du stock central vers les lieux de manip
- Emprunts, retours
- Possibilité d'historique pour le suivi d'exposition des personnes
- Gestion d'inventaire sous 2 formes :
- 1. Inventaire "automatisé" d'un ensemble de conteneurs via leurs codes-barres
- à partir d'une feuille excel listant les conteneurs d'un lieu
- une feuille excel peut résulter d'un scan de codes-barres
- controle de la compatibilité lieu/risques chimiques
- modification automatique du lieu de stockage ou message de consigne
- génération d'un fichier de consignes
- 2. Inventaire manuel (conteneur par conteneur) réservé au gestionnaire de produits :
Pour inventorier un conteneur, on clique sur sa case 'inventaire' (en rouge)
=> la couleur passe en vert
- 1. Inventaire "automatisé" d'un ensemble de conteneurs via leurs codes-barres
Version 2.5 (juin 2015)
- Gestion des risques chimiques
- Nouvel étiquetage des risques chimiques (CLP)
- Gestion des risques repensée et plus complète (réservée au gestionnaire de produits)
- Accès direct aux fiches de sécurité (FDS) via la colonne no. CAS
- Gestion du stockage des produits dangereux dans des lieux dédiés
- Gestion des lieux réservée au gestionnaire de produits
- Possibilité d'organisation en équipes / plateformes indépendantes :
- Gestion séparée de chaque plateforme (avec protection des droits d'accès)
- Consultation possible cross- plateformes
- Supervision des plateformes par l'instance hiérarchique (base de données commun
- Raccourcis rapides
- Edition directe du lieu de stockage
- Possibilité de suivi / modification directe de la quantité de produit restant
- Autres fonctionnalités
- Sélection de lignes pour appliquer d'un coup une même action (Supprimer, Changer de lieu, Régénérer etc.)
- Controle des "dépendances" avant la suppression de références de produits
- Controle de la compatibilité risques-lieu avant changement groupé de lieu (sur une sélection)
- Opérateurs de recherche plus complets
- Possibilité de "régénérer" des conteneurs supprimés par erreur (réservée au gestionnaire de produits)
Version 2.4 (juin 2013)
- Ajout de rôles avec des pouvoirs spécifiques
- simple user
- gestionnaire produits
- gestionnaire commandes
- SUPER USER
- Recherche simplifiée dans les listes de données ("in situ"):
- formulaire de filtre placé en haut de chaque liste
- recherche possible sur chaque champ de la liste (et plus)
- choix de l'opérateur de recherche
- Export des listes de résultats dans tableur (XLS)
- Demandes en cours regroupables par Distributeur, Demandeur ou Date
- Produits de références
- Suppression sécurisée (impossible si référencé par des conteneurs)
- Caractères accentués et spéciaux mieux gérés (ex.: 1 1' 4' 1''-terphenyl-4-thiol)
- Controles de validité plus poussés (no. CAS, etc.)