ASPiC2

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 02/03/16
  • Correction mineure : 09/06/16
  • Auteur de la fiche : Alban Politi (LCMCP)
  • Responsable thématique : Damien Ferney (Laboratoire de mathématiques - Clermont-Ferrand)

ASPiC2 :

gestion de stock de produits chimiques et commandes

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Site web
  • Système :
  • Version actuelle : 2.6.1 - Mai 2016
  • Licence(s) : CeCILL
  • Etat : utilisé en interne
  • Support : maintenu, développement en cours
  • Concepteur(s) : Alban POLITI
  • Contact concepteur(s) : alban.politi@upmc.fr
  • Laboratoire(s), service(s)... :

 

Fonctionnalités générales du logiciel

ASPiC2 répond aux besoins de tous les laboratoires utilisant des produits chimiques :

  • optimiser la consommation des produits grâce au suivi des demandes
  • localiser précisément les produits dans le(s) lieu(x) de stockage (pièce, meuble, etc.) ou dans les lieux de manipulation
  • mieux maîtriser les risques chimiques en imposant des lieux dédiés (CMR, explosif, etc.)
  • identifier les conteneurs (référence, demandeur, date, lot, etc.)
  • mieux informer les utilisateurs sur la toxicité des produits (lien vers FDS)
  • répondre aux exigences en matière de sécurité (pouvoir fournir un inventaire détaillé des risques)
  • remplacer le cahier de commande papier

 

Historique des dernières versions :

Version 2.6 (mai 2016)

  • Gestion des entrées-sorties du stock central vers les lieux de manip
    • Emprunts, retours
    • Possibilité d'historique pour le suivi d'exposition des personnes
  • Gestion d'inventaire sous 2 formes :
    • 1. Inventaire "automatisé" d'un ensemble de conteneurs via leurs codes-barres
      • à partir d'une feuille excel listant les conteneurs d'un lieu
      • une feuille excel peut résulter d'un scan de codes-barres
      • controle de la compatibilité lieu/risques chimiques
      • modification automatique du lieu de stockage ou message de consigne
      • génération d'un fichier de consignes

    • 2. Inventaire manuel (conteneur par conteneur) réservé au gestionnaire de produits :

      • Pour inventorier un conteneur, on clique sur sa case 'inventaire' (en rouge)

      => la couleur passe en vert

Version 2.5 (juin 2015)

  • Gestion des risques chimiques
    • Nouvel étiquetage des risques chimiques (CLP)
    • Gestion des risques repensée et plus complète (réservée au gestionnaire de produits)
    • Accès direct aux fiches de sécurité (FDS) via la colonne no. CAS
    • Gestion du stockage des produits dangereux dans des lieux dédiés
    • Gestion des lieux réservée au gestionnaire de produits

  • Possibilité d'organisation en équipes / plateformes indépendantes :
    • Gestion séparée de chaque plateforme (avec protection des droits d'accès)
    • Consultation possible cross- plateformes
    • Supervision des plateformes par l'instance hiérarchique (base de données commun

 

  • Raccourcis rapides
    • Edition directe du lieu de stockage
    • Possibilité de suivi / modification directe de la quantité de produit restant

  • Autres fonctionnalités
    • Sélection de lignes pour appliquer d'un coup une même action (Supprimer, Changer de lieu, Régénérer etc.)
    • Controle des "dépendances" avant la suppression de références de produits
    • Controle de la compatibilité risques-lieu avant changement groupé de lieu (sur une sélection)
    • Opérateurs de recherche plus complets
    • Possibilité de "régénérer" des conteneurs supprimés par erreur (réservée au gestionnaire de produits)

 

Version 2.4 (juin 2013)

  • Ajout de rôles avec des pouvoirs spécifiques
    • simple user
    • gestionnaire produits
    • gestionnaire commandes
    • SUPER USER
  • Recherche simplifiée dans les listes de données ("in situ"):
    • formulaire de filtre placé en haut de chaque liste
    • recherche possible sur chaque champ de la liste (et plus)
    • choix de l'opérateur de recherche
  • Export des listes de résultats dans tableur (XLS)

  • Demandes en cours regroupables par Distributeur, Demandeur ou Date

  • Produits de références
    • Suppression sécurisée (impossible si référencé par des conteneurs)

  • Caractères accentués et spéciaux mieux gérés (ex.: 1 1' 4' 1''-terphenyl-4-thiol)
  • Controles de validité plus poussés (no. CAS, etc.)

Contexte d’utilisation du logiciel

ASPiC2 est utilisé dans notre laboratoire de Chimie depuis mars 2006 (actuellement plus de 4000 conteneurs pour plus de 2000 références de produits).

ASPiC2 a permis de générer le document-type demandé par l'EPA pour notre déménagement en 2009.

Le dernier  inventaire a été réalisé en mars 2016 avec la version 2.6.0 avant notre retour sur le site de Jussieu. Nous avons pu mettre à profit la  gestion des risques intégrée au logiciel pour réaliser le tri des conteneurs et leur affectation vers les nouvelles armoires de stockage.

Le stockage étant maintenant centralisé dans une pièce dédiée, le logiciel (version 2.6.1) offre une gestion rapide des entrées-sorties (emprunts et retour au stock après utilisation dans les pièces de manipulation).

ASPiC2 est développé en étroite collaboration avec les "A.P." du labo pour l'ajout de nouvelles fonctionnalités, ou les demandes d'améliorations, par exemple la mise en place d'étiquettes à code-barre.

Le logiciel est conçu pour être aisément paramétrable via des fichiers PHP simples:

=> paramétrage des rôles (droits), de l'affichage des listes, des actions possibles.

On peut ainsi activer ou non des fonctionnalités optionnelles du logiciel :
- cycle demande, commande, réception
- structure avec équipes indépendantes (hiérarchie),
- suivi de la consommation,
- gestion d'inventaires,
- gestion des entrées-sorties du stock

Langages : PHP5, HTML, Javascript, JQuery, MySQL