Accès en ligne au téléchargement

L'application "Dossier M2" permet aux étudiants de l'UFR de Droit-Économie-Gestion de l'Université Paris Sud de télécharger en ligne de un à trois dossier(s) d'inscription en Master 2, et aux personnels administratifs d'assurer et de suivre facilement le traitement de tous les dossiers.

Les dossiers téléchargés sont pré-remplis par le logiciel grâce aux indications fournies par l'étudiant sur le formulaire d'accès. Ils doivent ensuite être renvoyés par courrier postal, avec toutes les pièces justificatives.

traitement des dossiers

Parvenus dans les locaux de l'Université, les dossiers peuvent être facilement classés.

Une équipe de validation des dossiers les traite pour déterminer s'ils sont complets, et inscrit cette information sur une interface dédiée : l'interface de validation.

Les dossiers validés sont alors envoyés aux commissions de sélection et les secrétariats pédagogiques inscrivent les convocations et les résultats sur une interface dédiée : l'interface d'admission.

À chaque étape, le candidat reçoit un courrier électronique informatif. À tout moment, il/elle peut également se connecter sur une interface adaptée afin d'obtenir toute l'information disponible sur ses candidatures (l'authentification se fait à l'aide d'un mot de passe généré par le système).

Schéma du parcours d’un dossier

Figure : diagramme d'état d'un dossier, réalisé dans le logiciel.

Points faibles

• L’alimentation des données concernant les mentions et spécialités de Master se fait pour l’instant en ligne de commande.
• Une interface de saisie serait souhaitable.
• Alternativement, une importation directe depuis le système d'information de l'Université pourrait être envisagée.