GestionBureaux (GeBu)

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 22/06/11
  • Correction mineure : 27/11/13
Mots-clés

GestionBureaux (GeBu) : gestion de l'occupation des bureaux d'un site

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Système : UNIX-like, Windows
  • Version actuelle : juin 2011
  • Licence(s) : choix en cours, contacter l'auteur
  • Etat : utilisé en interne
  • Concepteur(s) : Hélène Boyer (service administration), Pierre-Yves Duval (informaticien)
  • Contact concepteur(s) : duval@cppm.in2p3.fr
  • Laboratoire(s), service(s)... : CPPM

 

Fonctionnalités générales du logiciel

Ce logiciel permet de gérer l'occupation des bureaux du laboratoire CPPM à travers une interface de type application WEB. La rotation importante de certaines catégories de personnel dans le laboratoire ; postdoc, stagiaires, CDD, visiteurs étrangers, thésards, apprentis … nécessite de leur affecter un bureau pour la période de leur séjour. Cette application permet le suivi de l'occupation des bureaux du CPPM. Elle aide à :

  • savoir qui occupe quel bureau et pour quelle période,
  • choisir un bureau libre pour un nouvel arrivant en fonction de ses dates de présence,
  • diffuser périodiquement par email ou à la demande des tableaux des arrivées/départs aux personnels chargés de préparer matériellement les postes de travail.
Contexte d’utilisation du logiciel

Le service administration du CPPM. Ce logiciel tourne sur un serveur interne au laboratoire et est écrit en PHP/MySQL.

Commentaires

Changement de RT

Cette fiche avait initialement été suivi par Dirk Hoffmann, qui a contribué lui-même au logiciel après la publication de la fiche. Elle a donc été reprise par David Rousse.

Encore un pense-bête

Nous allons passer le logiciel sur SVN (svn.in2p3.fr), et pour faire plus simple, il s'appellera Gebu (gestion de bureaux).

Autre correction (pense-bête)

Il faut penser à changer la tutelle (UAM2 -> AMU) lors de la prochaine mise à jour.

Publications

Le projet a donné lieu à un rapport interne (stage) au CPPM : https://marwww.in2p3.fr/articleinterne.php3?id_art... (accès limité).

Même problématique

Nous avons la même problématique au CRPP où un projet équivalent a démarré, serait-il possible de partager les sources pour les adapter à notre environnement ?

Suite ?

Est-ce qu'au CRPP vous avez fini par implémenter une version dérivée du code de Pierre-Yves, ou un autre système ?

Système développé au CRPP

Le système développé au CRPP utilise notre base LDAP pour associer les bureaux et les numéros de téléphone au comptes informatiques des utilisateurs.
Il y a plusieurs entrées spécifiques en écriture pour la gestion des différentes fonctions : "Comptes", "Bureaux", "Téléphones" et pour la consultation en lecture : "Rechercher" permet d'afficher l'ensemble des informations sur un utilisateur.
Une consultation de la base LDAP est également accessible depuis l'intranet du laboratoire permettant une recherche par nom de personne, numéro de bureaux, par équipe de recherche ou service technique ou par catégorie professionnelle (chercheur CNRS, enseignant-chercheurs, ITA, BIATSS, doctorants ou post-docs).
L'implémentation en a été faite par Anne Facq.

Merci pour l'info

Je vais contacter Anne pour une fiche devESR alors ;-)

Concernant l'appli qu CRPP, est-ce qu'elle gère aussi l'aspect temporel (occupation du bureau *** par *** du *** au ***), ou seulement l'association agent-bureau-téléphone-... ?

Fiche Dev ESR de l'appli. du CRPP

Anne a promis de faire la fiche dès qu'elle aura un peu de temps. A suivre ...

David.

Diffusion des sources du logiciel

Nous n'avons pas mis en place de forge où site WEB pour télécharger l'application car nous ne cherchons pas particulièrement à le diffuser. Néanmoins pour ceux qui sont intéressés nous disposons d'un tar file que nous diffusons par email avec une DB de test qui permet de l'installer et de jouer avec.
Donnez moi un email pour vous l'envoyer. Je serais bien sur disponible pour vous aider à l'installer et le tester.

Mise à jour : diffusion

Nous allons migrer notre dépôt des sources sur le serveur SVN de l'IN2P3 (http://svn.in2p3.fr).
Toutefois, cela ne changera probablement rien au mode de diffusion (via mèl/tar).

adresse mèl / contact

Pour info et toutes fins utiles : En cliquant sur le nom d'utilisateur, on arrive (en tant que membre inscrit sur PLUME) sur la page de la personne qui contient l'adresse électronique et un formulaire de contact.

Je corrige

La vraie adresse mèl n'est visible que pour les "super-membres", autrement dit responsables thématiques ou admins. Il convient donc de passer par le formulaire qui a été mis en place pour protéger l'adresse électronique de tout un chacun.
C'est bien pensé, ce site PLUME ;-)

Et OS X ?

Pourquoi limiter les plateformes à Unix-like et Windows ? Bien sûr, on peut mettre OSX dans les Unix-like, mais alors il serait bon de le préciser

OS X

La seule configuration testée est celle que nous utilisons au labo, à savoir un serveur apache sous Scientific Linux 5. Il est fort probable que ce devrait être facilement installable ou adaptable sur n'importe quelle plateforme qui supporte apache, PHP et mysql (donc OS X). Mais nous n'avons pas pour le moment le projet de prendre le temps de faire l’exercice de l'installer sous WINDOWS ou OS X pour vérifier/adapter la configuration à ces plateformes.

Correction à faire

Il convient donc d'enlever "Windows" de la liste des systèmes lors d'une prochaine mise à jour.