GestionDocs
Fonctionnalités générales du logiciel
OBJECTIF
Dans le cadre de la mise en place d’une démarche Qualité, le service Mécanique du laboratoire CPPM a souhaité faire développer un outil informatique lui permettant :
- de référencer les documents du service,
- d’utiliser les données relatives aux travaux du service (études, fabrications en atelier) et achats du service (listing des fournisseurs),
- de mettre à disposition des utilisateurs ces données à partir d’une page web,
- de sauvegarder les demandes de travaux et demandes d'achats du service.
Ce système permet au service de :
- conserver la maîtrise du travail réalisé et vérifier l’adéquation entre le besoin exprimé et le produit réalisé (traçabilité),
- utiliser ces acquis, voire de les améliorer, dans des projets futurs (Démarche d’amélioration).
DOMAINE D’APPLICATION
Les besoins du service concernent :
- l’attribution d’une référence automatique,
- la gestion et la planification des demandes de travaux,
- la gestion des demandes d’achats,
- la gestion des ressources (personnel),
- la gestion de l’ensemble des documents (procédures, plans, Cahier des charges, ...).
Il est prévu de compléter ces fonctions, pour les aspects équipements et non-conformités notamment.
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