SIGDEF

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 06/06/11
  • Correction mineure : 28/09/11

SIGDEF : système de gestion et de distribution de licences de logiciels

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Système :
  • Version actuelle : 1.0 - 02/05/2011
  • Licence(s) : GPL, CeCILL - En étude.
  • Etat : utilisé en interne, en développement
  • Support : maintenu, sans développement en cours
  • Concepteur(s) : IRD - DSI - Service Informatique Scientifique : Stéphane DEBARD (conception), Geoffrey PASCAL (conception et développement)
  • Contact concepteur(s) : stephane.debard@ird.fr
  • Laboratoire(s), service(s)... :

 

Fonctionnalités générales du logiciel

SIGDEF est une application informatique conçue de façon suffisamment générique pour répondre aux besoins de distribution et de gestion de licences. Cet outil est à destination des structures informatiques transversales. Il offre la possibilité, à travers deux interfaces (une pour les utilisateurs et une autre pour les administrateurs), d'effectuer des commandes d'activation de licences des logiciels et de les gérer simplement.

1- Interface utilisateur :

  • Identification (avec un annuaire, un fichier .htAccess) ou pas d'identification.
  • Choix du logiciel et de la version (gestion de commandes individuelles ou groupées), choix d'une demande d'installation par les services transversaux ou non.
  • Téléchargement des justificatifs des droits d'utilisation et des raisons d'accès (conventions, contrats, lettres ...).
  • Récapitulatif et acceptation de la charte d'utilisation.

2- Interface administrateur :

  • Validation de la commande (contrôle des informations sur l'utilisateur et ses choix).
  • Envoi de la licence, suite à une validation. La validation et l'envoi de la ou des licences peuvent être faits par un ou plusieurs services.
  • Synthèse et recherche des commandes en cours, validées ou envoyées.

Fonctionnalités non existantes et restant à développer :

  • Exportation des résultats bruts de la synthèse des commandes.
  • Requêtes spécifiques et croisement des données pour effectuer des bilans sur les commandes.
  • ...

Le logiciel est accompagnée d'une documentation complète : installation, utilisation et prise en main ainsi que le document de conception (base de données, workflow).

Contexte d’utilisation du logiciel

Les éditeurs de logiciels permettent contractuellement aux sociétés de mutualiser les achats de licences de plusieurs logiciels afin de diminuer les couts. Les sociétés délèguent la gestion d'un ensemble de licences à des services transversaux en informatique. Ces licences sont souvent des ID ou des fichiers d'activation fournis au gestionnaire sans les accompagner d'un outil de monitoring ou de gestion des commandes.

SIGDEF permet de répondre aux besoins de gestion et de déploiement d'un ensemble de logiciels à une large échelle.

Il est actuellement en production depuis 1 an pour la gestion de licences des logiciels des Systèmes d'Information Géographiques, impliquant deux services d'une DSI concernés dans la validation et l'envoi des licences à ses utilisateurs (200 utilisateurs).