cses : service web pour la rédaction des rapports et l’aide à la décision des commissions de spécialistes

• Création ou MAJ importante : 01/03/10
• Correction mineure : 01/03/10
• Auteur de la fiche : Agnès Joly Carrette (ICJ)
• Responsable thématique : Violaine Louvet (Institut Camille Jordan)

Le service web "cses" (http://cses25-26.univ-yon1.fr, ouvert uniquement quand c'est nécessaire) fait état des postes de Professeurs et de Maîtres de Conférences mis au concours l'année en cours. Il est relié à une base de données de type Mysql dans laquelle ont été reportés les champs essentiels des dossiers de type Excel transmis par l'Education Nationale. Ce service possède deux fonctions fondamentales :

1. Rédaction des rapports. Il donne aux rapporteurs, pour chaque candidature pour laquelle il doit rapporter, l'accès à un formulaire qui comporte trois parties :
   
   1. un descriptif succinct du dossier administratif de la candidature,
   2. une partie concernant les publications, à compléter par ses soins et ceux de l'autre rapporteur,
   3. un espace pour rédiger son rapport et donner son appréciation sur la sélection de la candidature au(x) poste(s) candidaté(s).

   Les parties 1. et 2. du formulaire concernant une candidature sont identiquement visibles par chacun des deux rapporteurs.
   La partie 3. est réservée au rapporteur qui traite le formulaire. Son contenu n'est pas et ne sera pas visible par l'autre rapporteur.

2. Aide à la décision de sélection. Au cours de la réunion de la commission, trois possibilités peuvent être actives simultanément sur des ordinateurs portables personnels des membres de la commission et/ou un écran de la salle :
   
   1. visualiser en une page, le sommaire de chaque dossier complété avec les rapports et les propositions de sélection de chacun de ses deux rapporteurs,
   2. introduire et/ou modifier un avis de sélection au poste considéré par la réunion de la commission,
   3. visualiser la liste globale de toutes les candidatures triées par avis.

   Les possibilités 1. et 3. sont accessibles à tous les membres de la commission détenant un ordinateur personnel et au membre agissant en gestionnaire de la visualisation sur écran.
   La possibilité 2. n'est accessible qu'au président de commission par accès spécifiquement réservé.

Le service "cses" permet l'édition des rapports et se révèle être un outil d'aide à la décision pour les commissions de spécialistes chargées de sélectionner les candidatures aux postes d'enseignants (Maîtres de Conférence et Professeurs des Universités).

Il a été développé en 2006 pour aider la commission 25-26 de l'UCBL à sélectionner mille candidatures se présentant à dix postes. Depuis lors, il a fonctionné chaque année pour les mêmes commissions 25-26 et associées.

Il pourrait être utilisé par toute commission de spécialistes.

Son usage exige d'effectuer immédiatement après la réception des dossiers de l'E.N. et en un minimum de jours :

- la transcription d'une sélection des éléments du tableau Excel en une base Mysql,
- la détermination de l'ensemble de tous les rapporteurs et leurs affectations des dossiers,
- la détermination des codes spécifiques d'accès réservés.

Après quoi les rapporteurs peuvent traiter les dossiers via l'interface web, à leur gré jusqu'à l'heure des réunions des commissions.
Après délibération des commissions, les rapports peuvent être édités pour être transférés à l'administration.

Cf site http://cses25-26.univ-yon1.fr (ouvert uniquement lorsqu'il y a des postes au concours)