qualité

Logiciels (logiciels libre en majorité) ou ressources (liées aux logiciels) utiles aux personnels d'un laboratoire de recherche pour les activités liées à la démarche qualité (mise en place et suivi)
Mots-clés

Formation démarche qualité - 15 et 16 janvier 2014 - Lille

Le réseau Min2Rien et le service formation permanente de la délégation DR18 organisent une formation intitulée "Une démarche qualité dans un service informatique, ça veut dire quoi en pratique ?". Cette journée aura lieu les 15 et 16 janvier à Lille.

Fiche logiciel validé
  • Création ou MAJ importante : 28/08/13
  • Correction mineure : 28/08/13
Mots-clés
Pour aller plus loin

KTimeTracker : aide à la gestion du temps et des fiches de temps

Description
Fonctionnalités générales

KTimeTracker est le successeur de KArm.

C'est un logiciel d'aide à la gestion du temps et au suivi des activités basé sur une action volontaire.

Il se présente sous forme de fenêtres dans laquelle l'utilisateur crée une arborescence de tâches/sous-tâches ou processus et permet de comptabiliser le temps passé sur chaque tâche (ou sous-tâche). Un simple double-clic sur une tâche et le temps est compté sur cette tâche (selon les réglages, en arrêtant ou non le comptage sur une autre tâche).

La durée par session, par projet ou par tâche est cumulée dans les différents niveaux d'arborescence déclarés.

Des fonctions d'importation/exportation et la compatibilité iCal permettent de traiter les données ailleurs.

Autres fonctionnalités
  • Chaque tranche horaire peut être commentée.
  • Possibilité de corriger les horaires passés (par ex. si on a oublié de décompter la pause déjeuner, ou de l'arrêter la veille, ...).
  • Autoriser ou non le multi-comptage (plusieurs compteurs simultanés ou un unique).
  • Chaque instance étant attachée à un fichier XML d'enregistrement des données, plusieurs instances peuvent être lancées en parallèle, chacune avec son fichier de données (par ex. pour chaque utilisateur).
  • Possibilité d'attribuer le temps passé sur un ou plusieurs écrans virtuels automatiquement à une tâche donnée.
Interopérabilité
  • Format natif en ICS compatible iCal.
  • Fonction d'importation depuis Planner (non testée).
  • Fonction d'export en CSV avec des choix de formats pour les dates (H:M ou décimales), les contenus (historique sur une période, uniquement les durées, ...).
Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service
  • J'utilise quotidiennement KTimetracker (et auparavant KArm) depuis mars 2007. Il me permet de connaître précisément le temps passé sur chaque domaine d'intervention (projet/tache, processus, ...) et d'en déduire les statistiques de temps partagé et les évolutions. Personnellement, je crée un fichier mensuel de données en reprenant l'arborescence de projets/tâches+processus du mois précédent. Les statistiques d'activité et le suivi des projets sont consolidés par cet outil de reporting.
  • Les évolutions des dernières versions de KTimeTracker facilitent les ajustements a posteriori du fait que les horaires soient stockés par date-heure de début et fin et non plus par date-heure de début+durée.
  • La facilité d'utilisation en fait un outil quotidien de suivi très efficace, peu intrusif et fidèle.
Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes
  • Le format iCal utilisé par KTimeTracker n'est pas compatible avec KArm car il utilise (mal) l'option de l'enregistrement des fuseaux horaires. De ce fait, le calcul du temps de travail devient incorrect lorsqu'on change de fuseau horaire (par exemple avec l'ordinateur portable qui sert à comptabiliser le temps de travail).

  • Certaines fonctionnalités disponibles dans le prédécesseur de KTimeTracker, KArm, comme l'édition du temps "par forfait" (nom de tâche et durée, sans spécifier début/fin de la tâche précisément) ont disparu et sont réclamées par les utilisateurs habitués depuis, en vain. La dernière version évaluée (distribuée avec Fedora 17) contient à nouveau la fonction d'ajout par forfait, mais le tableau d'édition contient un bug très visible et ennuyeux qui empêche l'intitulé d'être affiché. Malheureusement, le contrôle qualité des distributions ne semble pas toujours suffisant pour ce produit.

Environnement du logiciel
Distributions dans lesquelles ce logiciel est intégré

Les grandes distributions Linux (Debian, Ubuntu, SuSE, ...), et en général tout système contenant les paquets KDE. Mais l'installation peut se faire également dans les autres environnements de bureau (Gnome, ...). Certains CMS le proposent en plug-in (par exemple Drupal).

Plates-formes

Toutes les plateformes Linux proposant des applications KDE.

Logiciels connexes

KTimeTracker est un des composants de la suite Kontact de KDE.

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes

Gestionnaires de temps et de suivi des activités :

Gestionnaires de projets (qui couvrent un spectre plus large de fonctions que celui de KTimeTracker et peuvent être considérés comme outils complémentaires, et plus sommaires, de gestion du temps) :

Environnement de développement
Type de structure associée au développement
  • Développement collaboratif (8 auteurs).

  • Le projet original (KArm) a été repris par un auteur principal qui a surtout introduit des modifications cosmétiques et implémenté l'intégration de l'outil dans l'environnement KDE ainsi que l'interopérabilité.

Eléments de pérennité

Le développement est ouvert à la communauté : http://techbase.kde.org/Projects/KTimeTracker

Références d'utilisateurs institutionnels
  • CPPM, Marseille
  • LPT, Orsay
Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums
Documentation utilisateur
Divers (astuces, actualités, sécurité)

Démonstration en vidéo : http://www.youtube.com/watch?v=LdlEkJAMj_A

Contributions
Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 08/08/13
  • Correction mineure : 29/08/13
Mots-clés

GesCommLab : gestion des commandes pour laboratoires de la fonction publique

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Site web
  • Système : UNIX-like, Windows, MacOS X
  • Version actuelle : 1.0 - 2012-12-10
  • Licence(s) : Autre - Licence MIT
  • Etat : diffusé en beta
  • Support : maintenu, développement en cours
  • Concepteur(s) : Aubin Thomas
  • Contact concepteur(s) : aubin.thonas at igh.cnrs.fr
  • Laboratoire(s), service(s)... : IGH

 

Fonctionnalités générales du logiciel

GesCommLab propose à travers une interface web de gérer les produits disponibles à l'achat, passer et centraliser des commandes, et afficher différentes statistiques sur les commandes passées.

Pour cela, le logiciel offre différentes vues :

  • produits : chaque utilisateur peut commander les produits désirés. Chaque produit est caractérisé par un nom, un type, une description, un fournisseur, une référence et un prix unitaire. Si le produit n'existe pas, chaque utilisateur a la possibilité de le créer et ainsi alimenter la base de données.
  • commandes : les commandes y sont classées sous deux catégories, en attente de commande et en attente de livraison. Les utilisateurs peuvent donc y renseigner les numéros de bons de commande et les références de livraison. Les dates correspondantes sont alors enregistrées également.
  • historique : l'historique des commandes livrées, avec des outils de recherche dédiés.
  • statistiques : des statistiques y sont présentées et classées par mois, avec génération de graphiques.

Le logiciel est développé en PHP+Javascript (JQuery AJAX) et requiert une base de données MySQL.

Contexte d’utilisation du logiciel

Le logiciel est voulu comme une interface simplifiée de gestion des commandes pour les laboratoires de la fonction publique. Ils permettent de centraliser les commandes et donc de faciliter le travail de la personne en charge de celles-ci.

Fiche logiciel validé
  • Création ou MAJ importante : 25/07/13
  • Correction mineure : 01/06/14
Mots-clés
Pour aller plus loin
  • Fiches logiciel PLUME connexes : , , , ,

taskfreak : gestionnaire de tâches simple à utiliser, au travers d'une interface web en PHP

Description
Fonctionnalités générales

taskfreak est un gestionnaire de tâches. Il permet de créer des projets, des tâches à effectuer dans ces projets, des contextes d'utilisation et des utilisateurs pour ces projets. Il permet d'affecter les tâches aux utilisateurs et d'en suivre l'état au travers de pourcentages d'avancement.

Via une interface web simple et ergonomique et des fonctionnalités basiques, on suit simplement l'avancement d'un projet ou d'une tâche jusqu'à son achèvement. On peut conserver et consulter l'historique pour un éventuel rapport d'activités.

L'intérêt de taskfreak est sa simplicité d'utilisation et des fonctionnalités basiques de suivi de tâches et de projets, c'est ce qui fait tout son intérêt. taskfreak permet d'effectuer :

  • la création d'un projet,
  • la création de "contextes" d'exécution (réunions, tâches à effectuer, téléphones, etc, ...),
  • la création de tâches à effectuer, les tâches étant "publiques" ou "internes"
    • les tâches "publiques" sont visibles de tous les utilisateurs,
    • les tâches "internes" ne sont visibles que par les participants à un projet donné.
  • l'affectation de priorités aux tâches de 1 (peu urgent) à 5 (urgent),
  • l'affectation des tâches à des utilisateurs,
  • l'affectation de pourcentage d'avancement des tâches de 0 à 100%.

taskfreak se veut conforme à la méthode GTD (Getting Things Done) qui est une méthode d’organisation de travail visant à faciliter le choix, les priorités et l'ordonnancement des tâches pour ne pas se perdre dans l'ensemble des tâches à faire.

Autres fonctionnalités

taskfreak gère différents types d'utilisateurs qui ont des droits et permissions différents :

  • "Administrateur", a tous les pouvoirs,
  • "Chef de projet", peut créer un projet, des utilisateurs, des tâches publiques et internes,
  • "Participant", peut créer de nouvelles tâches publiques et internes,
  • "Invité", ne peut que consulter les tâches publiques.

taskfreak est proposé sous 3 versions différentes, qui sont par ailleurs toutes sous licence GPL :

  • la version "originale" en version mono ou multi utilisateurs,
  • la version "Time tracking" en beta-test,
  • la version "Enterprise" en développement.

NB : cette fiche Plume concerne uniquement la version dite "originale".

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

taskfreak est utilisé au sein du service informatique de notre institut pour lister et gérer de manière simple et rapide l'ensemble des projets et des tâches en cours et les attribuer à ceux qui en ont la charge. Nous l'utilisons un peu comme une "TODO list" plus élaborée qu'une feuille papier, permettant de mieux ordonner les tâches et en suivre l'avancement.

En fin d'année, taskfreak permet de lister l'ensemble des opérations qui ont été faites et facilite la rédaction d'un rapport d'activités.

taskfreak est utilisé également par une équipe de direction du laboratoire pour affecter les tâches administratives à effectuer au sein de l'équipe.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Malheureusement, taskfreak ne propose pas d'authentification sur un backend d'authentification LDAP. Les comptes sont donc simplement des comptes locaux dans la base interne SQL de taskfreak.

taksfreak est un gestionnaire de tâches à effectuer, simple avec des fonctionnalités basiques. Il n'a pas d'outils évolués de gestion de projet comme un calendrier intégré, une messagerie interne, ni de "diagramme de Gantt", etc, ... et ne possède donc pas toutes les fonctionnalités évoluées que nécessitent une gestion de projet plus complète, comme peut le faire par exemple Redmine.

Environnement du logiciel
Plates-formes
  • taskfreak est écrit en PHP, il faut simplement un environnement Apache, MySQL (version > 3.23) ou SQLite et PHP (version > 4.3.1) pour faire tourner taskfreak sur tout type de système d'exploitation (Linux, MacOS, Windows).

  • Côté client, les navigateurs suivants sont validés pour taskfreak : Mozilla Firefox 1.0+, IE 5.0+, Safari, Google Chrome, Opera 7.0+

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes

Gestionnaires de projets :

Gestionnaires de temps et de suivi des activités :

Environnement de développement
Type de structure associée au développement
Eléments de pérennité

taskfreak est un logiciel créé en 2005. L'historique du projet montre que le projet a été depuis lors bien suivi et a fait l'objet de nombreuses évolutions et corrections de bugs.
La version 0.6.4 stable date de 2010.
La distribution n'a plus évolué depuis, mais un plugin pour le CMS WordPress a été développé en 2013
- http://www.taskfreak.com/home/news/read/wordpress-...
- http://wordpress.org/plugins/taskfreak/

Le projet a beaucoup de contributeurs et de traducteurs dans une vingtaine de langues.

Références d'utilisateurs institutionnels
Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums
Documentation utilisateur
Divers (astuces, actualités, sécurité)

Logiciels utilisés en démarche qualité

Fiche ressource Article, événement, site web...
  • Création ou MAJ importante : 29/04/13
  • Correction mineure : 29/04/13
Mots-clés

Logiciels utilisés en démarche qualité

  • Type de ressource : article, référentiel
  • Date de publication du document ou de l'événement : Avril 2013
  • Auteur(s) ou responsable(s) : Henri Valeins (RMSB/CNRS)
  • Contact pour plus d'informations : Henri dot Valeins at rmsb dot u-bordeaux2 dot fr

Cette page liste les catégories de logiciels utilisés dans une démarche qualité en Recherche. Pour chaque catégorie, la liste des logiciels proposés est non exhaustive.

Préambule

La démarche qualité est avant tout un outil d'organisation, dans ce cadre il est nécessaire, entre autres, de :

  • gérer les ressources (matérielles et humaines) avec par exemple des outils de gestion de projet ou de gestion documentaire,
  • d'assurer la traçabilité de l'ensemble des actions avec par exemple des outils de gestion de stock,
  • de mesurer la satisfaction des "clients" avec par exemple des outils d'enquête.

Informations Générales

Diagnostic Qualité

Organisation

Gestion de ressources

La qualité est un outil organisationnel, il faut donc gérer les ressources (humaines et matérielles). On peut ainsi utiliser des logiciels comme :

Gestion de projet

Dans l'organisation, il faut suivre les actions. Pour cela, les outils de gestion de projet sont parfaits, comme par exemple :

Il faut aussi décrire les processus, pour ce faire, les logigrammes ou les cartes heuristiques peuvent être très efficaces :

Gestion Documentaire

On peut mentionner ces outils pour la gestion documentaire :

Suivi

Satisfaction client

En terme de statisfaction client, les outils de sondage sont utiles, comme par exemple :

Inventaire

La démarche qualité nécessite également des outils de gestion d'inventaire, avec des logiciels comme :

Traçabilité

Enfin, la traçabilité doit être gérée, avec par exemple :

Fiche logiciel validé
  • Création ou MAJ importante : 30/11/12
  • Correction mineure : 19/04/13
Mots-clés

XMind : outil de mind mapping ou cartes heuristiques

Description
Fonctionnalités générales

XMind est un logiciel qui permet d'établir des cartes heuristiques.

Une carte heuristique (traduction controversée de MindMap) est une technique de représentation graphique permettant l'organisation et la représentation de connaissances. Elle donne une représentation visuelle et synthétique des concepts (ou idées) sous forme arborescente (arbre ou graphe). Les concepts constituent les nœuds de l'arbre (ou du graphe) et sont reliés entre eux par des relations. La carte heuristique constitue ainsi une méthode pour synthétiser une réflexion complexe et reflète la manière dont un individu ou un groupe d'individus perçoit les interrelations entre ces idées (définition complète sur ce Wiki de l'Université Paris Descartes).

XMind permet donc d'organiser ses idées en cartes heuristiques et de les exporter sous les formats FreeMind, HTML, image et texte (pour la version libre). Il est possible d'y insérer des notes, des documents externes, des images et d'associer aux différents objets des hyperliens.

XMind propose des modèles types pour différentes situations comme :

  • L'établissement d'une carte de brainstorming
  • Le suivi d'une réunion
  • L'élaboration d'un organigramme
  • La gestion d'un projet
  • La réalisation d'une fiche de lecture
  • L'élaboration d'un calendrier
  • La construction d'un diagramme

L'utilisateur peut également créer lui-même des modèles ou télécharger et reprendre ceux qui sont proposés par la communauté.

Les différentes représentations (structures de cartes heuristiques) disponibles sont :

  • Schéma en arête de poisson ou diagramme d'Ishikawa
  • Feuille de calcul
  • Carte
  • Organigramme
  • Arbre
  • Diagramme logique

Chacun des sujets de la carte peut prendre une forme différente ce qui permet de combiner les objets sur une même carte.

XMind permet également de stocker les cartes heuristiques sous forme de classeur en liant les feuilles et les sujets les uns aux autres par des liens hypertextes.

Une des fonctions (WorkGroup) permet de lier plusieurs cartes heuristiques entres elles, le détail d'une feuille pouvant être une carte heuristique détaillée.

Interopérabilité
  • Importation de fichiers FreeMind.
  • Importation de fichiers Mindmanager.
  • Exportation pour la version libre : images (png, gif, bmp, jpg), textes (txt et html), format FreeMind.
  • Exportation pour la version commerciale : Word, .RTF, Power point, .PDF, MindManager.
Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

Je l'utilise principalement comme outil d'organisation des idées lors de la mise en place de plans d'action. Il permet d'avoir un outil visuel et se montre particulièrement performant pour des d'échanges d'idées à distance.

Suite à la lecture du livre de Tony Buzan qui décrit les différents usages du MindMap (Dessine moi l'intelligence, 2012), XMind peut aussi être utilisé pour la saisie de notes de réunions/lors de lecture d'un livre, le brainstorming sur un sujet donné.

XMind permet aussi de représenter l'état d'avancement d'un projet, l'organisation spatiale ou fonctionnelle d'une structure, le déroulement temporel d'une série d'actions ou d’événements.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

La version libre du logiciel est limitée quant aux formats d'exportation.

La version commerciale, XMind Pro, comporte des fonctionnalités supplémentaires, entre autres sur les possibilités d'exportation des cartes (pdf, rtf, word, powerpoint) et de visionnage (mode présentation, brainstorming, diagramme de Gantt).

Environnement du logiciel
Plates-formes
  • Pour GNU/Linux :
    • GTK,
    • LAME pour les notes audio (version professionnelle seulement),
    • JVM (seulement Sun JRE/Open JDK/IBM JRE/BEA JRockit).
  • Pour Windows :
    • Windows XP/Vista/7/8,
    • Microsoft Word/PowerPoint pour pouvoir exporter vers Word/Powerpoint.
  • Mac :
    • Mac OS X 10.6.x Snow Leopard ou ultérieur,
    • Java pour Mac OS X, la dernière version.
Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes
Environnement de développement
Type de structure associée au développement

Éditeur professionnel, XMind Ltd.

Eléments de pérennité

XMind a été reconnue comme la meilleure application Eclipse RCP 2008, le meilleur projet pour 2009 dans la communauté SourceForge, et l'un des 100 meilleurs produits de PCWorld 2010.

Références d'utilisateurs institutionnels
  • Centre de Résonance Magnétique des Systèmes Biologiques (UMR5536 CNRS)
  • DSI du CNRS
Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums
Documentation utilisateur
  • Documentation XMind V1 sous forme de carte heuristique, un peu ancienne, version actuelle V3.2.1, mais utile (XMind doit être installé). Voir ce lien.
  • Tutoriel Video. Voir ce lien.
  • Cours de cartes heuristiques. Voir ce lien.
  • Ces différents mini-cours sont également intéressants.
Divers (astuces, actualités, sécurité)

Ce lien est particulièrement intéressant pour le partage des modèles.

Fiche logiciel à valider
  • Création ou MAJ importante : 15/10/12
  • Correction mineure : 26/10/12
  • Rédacteur de la fiche : Isabelle Guillet - LIG (Université Joseph Fourier Grenoble, CNRS, Grenoble INP, UPMF, INRIA)
  • Relecteur(s) : Hatem Krit (AMAP)
    Marie-Claude Quidoz (UREC puis CEFE)
  • Contributions importantes : Saïd Oulahal (INRIA)
    Premier rédacteur de la fiche Joëlle Prévost (LIG)
  • Responsable thématique : Jean-Marc Larré (LAAS)
Mots-clés
Pour aller plus loin
  • Fiches logiciel PLUME connexes : AIGLe, OSC

OSE : suivi des effectifs d'un laboratoire

Ce logiciel est en cours d'évaluation par la communauté PLUME. Si vous utilisez ce logiciel en production dans notre communauté, merci de déposer un commentaire.
Description
Fonctionnalités générales

OSE (Outil de Suivi des Effectifs dans un laboratoire de recherche) permet pour les personnes présentes dans le laboratoire de :

  • Enregistrer les données utiles pour la gestion et le fonctionnement quotidien.
  • Établir des listes après choix des items, sélections et tri. Les exporter en format tableur.
  • Afficher un trombinoscope comportant le statut et les coordonnées des personnes.
  • Afficher les capacités des bureaux et salles de réunion, les noms des personnes occupant les bureaux.
Autres fonctionnalités

En cours de developpement sous forme de module associé : gestion des missions

Interopérabilité
  • Exportation de données en format tableur.
  • Une API sécurisée permet de soumettre des requêtes à l'application pour obtenir des données non sensibles.
Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

OSE est utilisé conjointement par les laboratoires LIG et LJK depuis 2006. Il contient plus de 2000 dossiers en cours et autant en archive.

Les gestionnaires et les services RH l'utilisent quotidiennement. L'annuaire en ligne sur le site web du LIG est constitué dynamiquement à partir de OSE, la commission des locaux s'appuie aussi sur OSE.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes
  • Le schéma des données mériterait d'être réorganisé, en particulier pour mieux gérer la notion de personne et de contrat de travail.

  • La gestion des droits des utilisateurs de l'application devrait comporter un niveau supplémentaire (administrateur fonctionnel).
    Peu de documentations, notamment au niveau des manuels d'utilisation et d'administration.

  • Installation difficile : certains aspects de la procédure d'installation et de l'interface graphique du logiciel méritent d'être finalisés.

  • Manque un module d'importation des données au même titre que celui de l'exportation.

Environnement du logiciel
Environnement de développement
Type de structure associée au développement

Coordination des services Moyens Informatiques du LIG (Laboratoire d’Informatique de Grenoble) et du LJK (Laboratoire Jean Kuntzmann)

Eléments de pérennité

OSE est utilisé par les services RH de 2 structures (LIG, LJK) qui ont constitué un comité de pilotage, réuni au moins une fois par an et un comité d'utilisateurs, réuni 2 à 3 fois par an. Son développement et sa maintenance sont réalisés par 0,5 développeur avec le statut de fonctionnaire.

Références d'utilisateurs institutionnels
Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums

Le support est assuré par la liste support-ose [at] imag [dot] fr

Documentation utilisateur

Voir la page d'accueil du site web du projet : http://ose.forge.imag.fr/

Divers (astuces, actualités, sécurité)

Étant donné les informations gérées par OSE, pensez à vous rapprocher de votre correspondant CNIL pour faire une déclaration en bonne et due forme.

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 18/09/12
  • Correction mineure : 18/09/12
  • Auteur de la fiche : Dominique Caron (Laboratoire de Physique Charles Coulomb Montpellier)
  • Responsable thématique : Anne Durand (CLEO)

AIGLe : système Collaboratif d'Information et de Gestion de Laboratoire

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Site web
  • Système : UNIX-like
  • Version actuelle : 4.3.3-1 - Juillet 2012
  • Licence(s) : GPL
  • Etat : validé (au sens PLUME)
  • Support : maintenu, développement en cours
  • Concepteur(s) : Dominique CARON, Laboratoire Charles Coulomb Université Montpellier II
  • Contact concepteur(s) : dominique.caron@univ-montp2.fr
  • Laboratoire(s), service(s)... : L2C, ERIC (Lyon 2), ICG (UM2), IBMM (UM1), MIO (Aix Mrs)

 

Une fiche logiciel décrit plus en détail ce développement, consultez la pour plus d’informations : AIGLe
Fonctionnalités générales du logiciel

Système d'Information coopératif, AIGLe permet de gérer :

  • La production scientifique : dépôt/modification et récupération (automatique et/ou manuelle) depuis et vers HAL/TEL/CEL et vers arXiv/PubMed_Central (via HAL).
  • L'import de documents bibliographiques depuis EndNote, arXiv, PubMed et Web of Sciences (sous réserve d'abonnement).
  • Le repérage des notices bibliographiques dans un fichier csv exporté de l'OST (Observatoire des Sciences et des Techniques).
  • La réservation de salles.
  • La réservation de matériel.
  • L'organisation de congrès/séminaires.
  • La gestion de la bibliothèque.
  • La gestion de documents internes.
  • Les votes, enquêtes, sondages au sein du laboratoire.
  • Les absences du personnel.
  • Les informations sur le personnel (contrôle avec la base Labintel et/ou Harpège).
  • Les missions.

AIGLe est fourni avec un plugin SPIP générant des pages web à partir d'informations disponibles dans sa base de données (annuaire, trombinoscope, page perso, publications, bibliothèque, séminaires, colloques, congrès, etc ... ).

Le plugin est compatible avec le CMS Fastboil et peut également être utilisé sans CMS ou même, en utilisant des 'iframe', avec n'importe quel CMS.

AIGLe étant modulaire, il est possible de ne pas utiliser tous les services.

Autres fonctionnalités :

  • AIGLe est capable de récupérer seul et sans intervention manuelle, les publications du laboratoire déposées sur HAL, par les collaborateurs d'autres laboratoires.
  • Aide à détecter :
    • Les doublons HAL
    • Les noms des auteurs de son laboratoire mal orthographiés sur HAL
    • Les noms de revue mal orthographiés sur HAL
    • etc...

NB: il n'est pas très difficile de transformer AIGLe en mini-instance de HAL en ajoutant par exemple des métadonnées propres à son laboratoire dans les publications, ou même de nouveaux types de publications.

A noter également :

  • Authentification des utilisateurs via pwauth (unix), imap(s), ldap(s) ou depuis la base MySQL.
  • Ecrit en PHP et utilise une base de données MySQL.

Contexte d’utilisation du logiciel
  • Utilisation coutumière de quasiment tous les chercheurs et ita/iatos de mon laboratoire (L2C) pour : réservation de salle, de matériel, déclaration des absences, dépôt de publication, gestion des séminaires, déclaration des invités, recherche de livre dans la bibliothèque (plus de 3000 livres au L2C), annonce de congrès, workshop, utilisation du plugin SPIP pour notre site Web, etc, ...

  • Utilisation quotidienne par la documentaliste de mon laboratoire L2C : dépôt de publications, gestion de la bibliothèque.

  • Il est aussi utilisé quotidiennement à l'ICG, Institut Charles Gérhardt, principalement pour la gestion et le dépôt des publications.

Journées Debian pour les instituts scientifiques

Fiche ressource Article, événement, site web...
  • Création ou MAJ importante : 24/07/12
  • Correction mineure : 25/04/13

Journées Debian pour les instituts scientifiques

Pour fêter le passage à Debian 6, l'ESRF a organisé un atelier de trois jours, du 24 au 26 juin 2012 sur Debian au Synchrotron de Grenoble.

Deux jours de Sprint ont été centrés sur les logiciels HPC et les langages de programmation scientifique et ont été suivis d'une journée de conférences sur l'utilisation de Debian pour la science (ainsi que le déploiement dans certains instituts).

Au programme :

Mots-clés

Nouveau mot-clé dans PLUME : qualité

Un nouveau mot-clé a été ajouté dans l'ensemble Métier-Activité : qualité

Cf la définition du mot-clé et la liste des fiches avec ce mot-clé

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