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  • Création ou MAJ importante : 23/12/08
  • Correction mineure : 08/11/12
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ExtraLest : extranet de laboratoire

Ce logiciel est en cours d'évaluation par la communauté PLUME. Si vous utilisez ce logiciel en production dans notre communauté, merci de déposer un commentaire.
  • Système : UNIX-like, Windows, MacOS X
  • Téléchargement
  • Version évaluée : V3.0
  • Langue(s) de l'interface : français
  • Licence : GPL

    Déposée à l'APP à travers le Service de Partenariat et de Valorisation du CNRS (mars 2010).

  • Origine du développement : LEST
Description
Fonctionnalités générales

ExtraLest permet de construite un site extranet, basé sur un socle Apache/Php/MySql, qui regroupe des fonctions collaboratives internes et externes, dont :

  • gestion de fiches membres : saisie contrôlée et facilitée de toutes les données administratives des membres de l’extranet par les ayant-droit (membres et profils administrateurs adaptés), quelque soit le/la statut/catégorie/type de ces membres ;
  • assistant courriel : création de fichiers pour l’export d’annuaires, carnets d’adresses ou listes de diffusion personnels ou vers un serveur Sympa - l’outil permet également l’ouverture directe avec adressage multiple de mel à travers le client de messagerie de l’extranaute ;
  • gestion des ordres de mission : saisie et suivi assistés, avec alertes, des demandes d’ordre de mission et des états de frais correspondants ;
  • calendrier partagé : partage d’un calendrier de réservations de ressources avec alertes personnalisables, pour les matériels en prêt, les salles …, permettant également la gestion et l’affichage (particulier) des plages de présence des "support à la recherche", sur la base du logiciel GRR ;
  • documentation scientifique : commande de document/livre/revue ou demande de prêt inter-bibliothèques ;
  • facilités :
    • prise de rdv ou mini-sondage ;
    • FAQ ;
    • catalogue d’images (logos, photos d’équipes, du labo, …) ;
    • catalogue de documents (documents officiels, fonctionnels, administratifs, plans du labo, …) ...
Autres fonctionnalités

Si le site du laboratoire est sous le CMS SPIP, l’Extr@Lest permet de générer automatiquement une page annuaire à jour sur le site internet.

Il permet également des fonctions d’administration personnalisées suivant des profils affectables à des membres (administrateur, secrétariat général, missions, bibliothèque, formation, infra, informatique...) :

  • administration des données personnelles des membres de l’extranet incluant les membres du labo ;
  • gestion des entrants/sortants ;
  • droits d’accès (profils) ;
  • définition des groupes ou listes de diffusion/discussion ;
  • sauvegardes de la base de données, de l’extranet, du site complet ;
  • administration de la FAQ et des catalogues d’images et de documents ;
  • administration des calendriers ;
Interopérabilité

Outre l'interopérabilité classique du web et des possibilités en import/export d'une base de données sous MySql, Extr@Lest a vocation à inclure des fonctionnalités qui inter opèrent avec le site internet du laboratoire et les outils de gestion et d'administration d'un laboratoire. Par exemple, il crée une page html dont le code est insérable manuellement (ou automatiquement à travers des triggers) dans la page du site internet qui affiche un tableau-annuaire de l'unité.

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

Le but de cet extranet est de rationaliser les flux d’informations qui transitent par l'équipe "support à la recherche" d’une unité de recherche. Un 2nd objectif était de l’intégrer dans le site internet basé sur le kit Spip du CNRS (quelques autres fonctionnalités à développer).
Dans mon laboratoire, tout le personnel l'utilise régulièrement pour :

  • avoir un récapitulatif des évènements liés à l’activité scientifique quotidienne ;
  • réserver des salles et des ressources associées ;
  • connaître les présences des personnels du service de soutien à la recherche ;
  • demander un ordre de mission et le suivre jusqu’au remboursement et à sa clôture ;
  • grouper des adresses mel en vue d’un mel groupé ou de la création d’un carnet d’adresses ;
  • créer des prises de rdv ou des mini-sondages ;
  • accéder à des bibliothèques d'images (logos, ...) ou de documents de référence ou officiels en lien avec le laboratoire ;
  • commander des ouvrages ;

Certains utilisateurs avec des privilèges peuvent, selon leur profil, gérer les entrants et les sortants, les ordres de mission et états de frais, les groupes d'utilisateurs ou listes de diffusion/discussion, les cartes d'accés, les adresses IP ou physiques des ordinateurs, les ressources à réserver, les prêts de matériels/livres/..., les documents de référence, ...

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Pas encore :

  • de site de démo ;
  • d’aide en ligne (mais globalement intuitif) ;
  • d’authentification forte ;
  • d’inter-opérabilité avec les logiciels de gestion CNRS ou Université, ni avec HAL.
Environnement du logiciel
Plates-formes

Logiciel Web

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes

Le projet Aigle est le seul projet connu d'extranet de laboratoire, mais qui n'est pas orienté sur le même cahier des charges que l'Extr@Lest.

Environnement de développement
Références d'utilisateurs institutionnels

Pour l'instant, seul notre laboratoire (LEST) utilise quotidiennement Extr@Lest depuis début 2008.

Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums

Pas pour l'instant ...

Contributions

Soyez aimable de patrice [dot] cacciuttolo [at] univmed [dot] fr (me prévenir) si vous installez, testez, utilisez ou améliorez Extr@Lest.
D'avance merci !...

PS : L'adresse de téléchargement est en haut de la fiche.

Extranet labo sous SPIP

DEVA : Nom du logiciel: 
ExtraLest
DEVA : Licence du logiciel: 
CeCILL-B
CeCILL-C
Pas de licence
DEVA : Commentaires sur la licence: 

Le projet n'est pas parvenu à cette etape de choix de la licence adhoc. Il convient d'être prudent sur le fait que le code permet l'accès à des données personnelles donc sensibles.
Le choix se ferait a priori sur une licence CeCILL-B ou -C. A étudier ...

DEVA : Identifiant PLUME de l'auteur de la soumission (ne pas modifier): 
Patrice Cacciuttolo
DEVA : Prénom de l'auteur de la soumission: 
Patrice
DEVA : Nom de l'auteur de la soumission: 
Cacciuttolo
DEVA : Email de l'auteur de la soumission: 

patrice [dot] cacciuttolo [at] univmed [dot] fr

DEVA : Laboratoire ou service de l'auteur de la soumission: 

TIGREST du LEST (CNRS-UMR6123)

DEVA : Tutelles labo/service auteur soumission: 

CNRS, Univ de la Méditerannée, Univ de Provence

DEVA : Autres informations sur l'auteur de la soumission: 

Groupe de travail pour l'étude préliminaire : 5 membres du Lest
Personnes enquêtées fin 2006 - début 2007 : plus de 20
Stagiaires Projet pour l'étude conceptuelle : 4 élèves de l'IUP MIAGE - Aix-Marseille III
Développeur : Mathieu Gomila

DEVA : Description courte du logiciel: 
Extranet de laboratoire - possibilités d'intégration à un site de labo sous SPIP (kit du CNRS)
DEVA : Fonctionnalités générales du logiciel: 

Ce site extranet, basé sur un socle Apache/Php/MySql, regroupe des fonctions collaboratives internes et externes, dont :

  • saisie filtrée de toutes les données administratives des membres de l'extranet par les ayant-droit (membres et profils administrateurs adaptés), quelque soit le/la statut/catégorie/type de ces membres ;
  • création de fichiers pour l'export d'annuaires, carnets d'adresses ou listes de diffusion personnels ou vers un serveur Sympa - l'outil permet également l'ouverture directe avec adressage multiple de mel à travers le client de messagerie de l'extranaute ;
  • saisie et suivi assistés, avec alertes, des demandes d'ordre de mission et des états de frais correspondants ;
  • partage d'un calendrier de réservations de ressources avec alertes personnalisables, pour les matériels en prêt, les salles ..., permettant également la gestion et l'affichage (particulier) des plages de présence des "support à la recherche", sur la base du logiciel GRR ;
  • commande de document/livre/revue ou demande de prêt inter-bibliothèques ;
  • prise de rdv ou mini-sondage ;
  • FAQ ;
  • catalogue d'images (logos, photos d'équipes, du labo, ...) ;
  • catalogue de documents (documents officiels, fonctionnels, administratifs, plans du labo, ...) ;
  • ...
DEVA : Autres fonctionnalités du logiciel: 

Si le site du labo est sous SPIP, l'extralest permet de générer automatiquement une page annuaire à jour sur le site internet.

Il permet également des fonctions d'administration personnalisées suivant des profils affectables à des membres (administrateur, secrétariat général, missions, bibliothèque, formation, infra, informatique, ... :

  • administration des données personnelles des membres de l'extranet incluant les membres du labo ;
  • gestion des entrants/sortants ;
  • droits d'accès (profils) ;
  • définition des groupes ou listes de diffusion/discussion ;
  • sauvegardes de la base de données, de l'extranet, du site complet ;
  • administration de la FAQ et des catalogues d'images et de documents ;
  • administration des calendriers ;
  • ...
DEVA : Contexte d'utilisation du logiciel: 

Le but de cet extranet est de rationaliser les flux d'informations qui transitent par le support à la recherche d'une UMR. Un 2nd objectif est de l'intégrer dans le site internet basé sur le kit Spip du CNRS.

DEVA : Logiciels similaires: 

Le projet Aigle, qui nous semble ne pas répondre aux contraintes de notre cahier des charges assez ambitieux, mais qui affiche une "interoperabilité" avec Labintel et Hal à creuser.

DEVA : Raisons du développement: 

Un extranet est développé sur la base de fonctions caractéristiques d'une organisation. Seules certaines fonctions plus généralistes comme un agenda/calendrier destiné à la réservation de ressources ont été ré-utilisées à partir de codes libres.

DEVA : Etat de la documentation: 

Le code est bien documenté. Cet effort spécial a été conforté par l'utilisation de PhpDocumentor.

DEVA : Inter-opérabilité du logiciel: 

Nous chercherons plus tard des pistes d'inter-opérabililté vers les logiciels de gestions du CNRS ou de l'Enseignement Supérieur. Par exemple, l'annuaire LDAP de l'université tutelle primaire de notre UMR ou les certificats électroniques CNRS pourraient servir d'interface d'identification/authentification. Les demandes d'ordre de mission, les commandes d'ouvrages, etc ... sont autant de portes vers d'autres logiciels externes qu'il serait intéressant d'inter-opérabiliser avec cet extranet.

DEVA : Briques libres utilisées: 

Logiciel libre de réservation de ressources GRR.

DEVA : Architecture du logiciel: 

L'extranet est implémenté sur le serveur hébergeant notre site internet et notre base de données MySql. C'est un serveur LAMP.

DEVA : Langages de programmation du logiciel: 

PHP, javascript, Ajax, DOM, ...

DEVA : Volume du logiciel: 

10Mo, 800 fichiers ... 21000 lignes de codes développées + 3500 de commentaires (15%) + 62000 de code ré-utilisé + 11000 lignes de commentaires ré-utilisés (18%)

DEVA : Qualité du logiciel: 
  • Groupe de travail à la conception ;
  • Etablissement d'un cahier des charges ;
  • Sequences "tests en local sur prototype - tests avec groupe de tests - mise en production" ;
  • Documentation du code assistée (PhpDocumentor).
DEVA : Version actuelle du développement: 

V2.0

DEVA : Début du développement: 

03.2007

DEVA : Nombre de versions précédentes du développement: 

1

DEVA : Temps développement effectué: 
5 homme-mois
DEVA : Utilisation actuelle du logiciel: 

En production dans le laboratoire.

DEVA : Fonctionnalités... à ajouter: 
  • Enrichissement de la base de données par les utilisateurs et les responsables du soutien à la recherche ;
  • Petites mises au point de certaines fonctionnalités ;
  • Création d'un extranet-démo pour labos intéressés par le logiciel ;
  • Scripts de livraison, recherche de modularité et de réutilisabilité (mise à disposition d'un kit labo avec extensions) ;
  • Choix de la licence (a priori CeCILL-B ou -C).
DEVA : Besoins nécessaires pour finaliser: 

Un ingénieur apprenti travaillera encore 3 homme-mois pour compléter les développements demandés. Mais de nombreuses extensions devraient voir le jour si nous avons un soutien de la communauté (voir notamment les évolutions à long terme du chapitre suivant).

DEVA : Evolutions envisagée à long terme: 
  • Aide en ligne ;
  • Implémentation de diverses modalités d'identification/authentification avec souci d'intégration ;
  • Recherche d'inter-opérabilité vers les logiciels de gestion CNRS et universités (notamment du côté du projet AIGLE) ;
  • Développement d'un module d'assistance aux "entrants-sortants" ;
  • Amélioration des fonctions associées au pôle documentation/bibliothèque, ...
  • Création de modules liés à la gestion de la formation permanente, ... ;
  • Intégration de modules de gestion de manifestations scientifiques, de création de questionnaires (SHS), ...
  • ...
DEVA : MOTS CLES de la fiche: 
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