sondage

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 11/05/10
  • Correction mineure : 11/05/10
Mots-clés

RDVZ : mise en place de rendez-vous entre plusieurs personnes par sondage

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Site web
  • Système : UNIX-like
  • Version actuelle : 2.0.2 - 19/04/2010
  • Licence(s) : GPL, CeCILL
  • Etat : validé (au sens PLUME), diffusé, stable
  • Support : maintenu, développement en cours
  • Concepteur(s) : Centre des Ressources Informatiques - Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse
  • Contact concepteur(s) : https://listes.univ-avignon.fr/wws/info/gpl
  • Laboratoire(s), service(s)... : Univ Avignon

 

Une fiche logiciel décrit plus en détail ce développement, consultez la pour plus d’informations : RDVZ
Fonctionnalités générales du logiciel

RDVZ permet la mise en place de rendez-vous entre plusieurs personnes par sondage en ligne.
L’organisateur crée sur un serveur avec une interface conviviale le sondage et les dates possibles puis communique l’URL du sondage aux participants. Chaque participant vote pour une date de réunion proposée par l’organisateur sur le serveur et dit si il est disponible ou non.
Cela permet de mettre en place un service de type Doodle Fiche Plume.

L’organisateur peut également exporter les résultats au format csv, et clore les votes. Il peut aussi recevoir un courrier électronique de notification à chaque vote.
La durée de vie du sondage est gérée dans le fichier de configuration.
L’application permet un accès anonyme uniquement pour le vote, et un accès authentifié (MySQL, CAS, LDAP) indispensable pour créer des rendez-vous.
Des documentations utilisateurs et développeurs sont disponibles en français et en anglais.

Contexte d’utilisation du logiciel

A l'IBGC (Bordeaux), RDVZ est utilisé depuis janvier 2009, une centaine de sondages sont créés par an. Simple d'utilisation et d'installation, il correspond à nos besoins. Nous avons choisi le mode d'authentification LDAP sans CAS. Suite aux retours des utilisateurs, quelques modifications ont été apportées.

Au sein de l'IEMN (Villeneuve d'Ascq, 59), RDVZ est utilisé depuis septembre 2008. La version en production sur la plate-forme d'hébergement est la version 1.1 (sur laquelle quelques modifs mineures ont été apportées). Plebiscité par nos utilisateurs pour sa simplicité d'utilisation, il a remplacé peu à peu Doodle dans notre unité (+ de 200 sondages crées depuis le lancement de l'outil). Point amusant, il est aussi détourné de sa fonction première (prise de rdv rapide) : utilisé parfois pour effectuer des votes électroniques sur des sujets non stratégiques.

Pour la partie authentification, nous avons fait le choix d'utiliser une base de comptes stockées dans MySQL (migration prochainement vers LDAP sans SSO-CAS). L'équipe informatique du LASIR (UMR CNRS 8516) a modifié le code source du produit pour utiliser les certificats électroniques X509 CNRS dans le processus d'authentification et l'a intégré dans sa charte graphique web.

Mis en place récemment au sein de la Maison René-Ginouvès, Archéologie et Ethnologie, la création de sondage est réservée aux membres des laboratoires de la Maison via une authentification CAS (JASIG) couplée au LDAP. Le vote, lui, est ouvert à tous les votants ayant reçu le lien adéquat et sans authentification.
Malgré cette mise en place récente, l’utilisation monte en charge rapidement. La seule modification au produit initial, mise à part la customisation graphique, est la suppression de la possibilité de laisser aux votants un commentaire global. Cette option modifiait la mise en page et générait des erreurs de manipulation de la part des votants.

RdvZ entame maintenant une seconde vie avec la version 2.0 : le développement a été entièrement refait à l'aide du framework PHP Symfony.
Nous avons notamment eu des retours de Centrale Marseille et de l'Inserm qui nous ont beaucoup aidé à corriger les différents bugs et problèmes pendant la beta.

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 20/04/10
  • Correction mineure : 22/07/13
Mots-clés

STUdS : outil de sondage pour déterminer une date ou un lieu de réunion, un thème de travail, .....

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Site web
  • Système : UNIX-like, Windows, MacOS X
  • Version actuelle : 0.6.4 - mars 2010
  • Licence(s) : CeCILL-B
  • Etat : validé (au sens PLUME), diffusé, stable
  • Support : maintenu, sans développement en cours
  • Concepteur(s) : Guilhem Borghesi
  • Contact concepteur(s) : contact
  • Laboratoire(s), service(s)... : Univ Strasbourg

 

Une fiche logiciel décrit plus en détail ce développement, consultez la pour plus d’informations : STUdS
Fonctionnalités générales du logiciel

STUdS permet de déterminer facilement une date ou un lieu de réunion à plusieurs en évitant le casse-tête des envois de mails. Chaque participant peut ajouter ses choix de vote dans une page web et les meilleurs résultats sont affichés automatiquement.

Cette application ne demande aucune authentification car elle se base sur des URL générées aléatoirement.

Elle permet de mettre en place l'équivalent du service Doodle (cf fiche Fiche Plume).

Contexte d’utilisation du logiciel

Le logiciel est utilisé par les personnels de l'Université de Strasbourg et même au-delà par certains particuliers, au travers du service STUdS mis en œuvre (cf fiche Fiche Plume) par ce logiciel.

Fiche logiciel validé
  • Création ou MAJ importante : 21/09/13
  • Correction mineure : 21/09/13
  • Rédacteur de la fiche : Guilhem Borghesi - un des concepteurs du logiciel - Direction Informatique Univ. Strasbourg (Université de Strasbourg)
  • Relecteur(s) : Antoine Migeon (Univ Bourgogne Centre de Calcul CRI)
    Thibault Le Meur (Supélec)
  • Contributions importantes : Véronique Baudin a été le responsable thématique initial.
  • Responsable thématique : Anne Durand (CLEO)
Mots-clés

STUdS : outil de sondage pour déterminer une date ou un lieu de réunion, un thème de travail, .....

Une fiche Dév Ens Sup est en relation avec cette fiche, consultez-la pour plus d'informations : STUdS
Description
Fonctionnalités générales
  • STUdS permet de déterminer facilement une date ou un lieu de réunion à plusieurs en évitant le casse-tête des envois de mails. Chaque participant peut ajouter ses choix de vote dans une page web et les meilleurs résultats sont affichés automatiquement.
    Cette application ne demande aucune authentification car elle se base sur des URL générées aléatoirement.
  • Elle permet de mettre en place l'équivalent de Doodle ou du service de sondage fourni par RENATER, basé sur Foodle.
Interopérabilité
  • En entrée, il n'y a pas d'interopérabilité.
  • En sortie, le système crée des fichiers CSV, des fichiers ICS et des fichiers PDF.
Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service
  • Le logiciel est utilisé par les personnels de l'Université de Strasbourg et même au-delà par certains particuliers, au travers du service STUdS mis en œuvre par ce logiciel.
    Son utilisation est très fréquente ; pour l'exemple, plusieurs sondages sont créés par jour et de nombreux votes ont lieu également.
    Le degré de satisfaction des utilisateurs est excellent si l'on se base sur le nombre extrêmement faible de remarques et suggestions d'amélioration.

  • A Supélec, le logiciel a été mis en exploitation depuis peu avec un excellent retour utilisateur. Des modifications du code ont cependant été nécessaires. L'appropriation du produit par les utilisateurs a été immédiate (nombreux questionnaires déjà créés avant l'ouverture officielle du service car les bêta testeurs avaient déjà communiqué autour de la solution) : j'ai tout de même été amené à modifier quelques textes pour aider et guider les utilisateurs.

  • Université de Bourgogne : pas encore en production à ce jour. On apprécie le fait que ce logiciel est facilement personnalisable (via CSS) et qu'il est déjà traduit en plusieurs langues.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

De nombreux utilisateurs ont été amenés a réaliser des modifications mais le chef de ce projet opensource est trop chargé pour réaliser les reviews de code et appliquer les patches. C'est dommage car nombreux sont ceux qui pourraient bénéficier de ces améliorations. Il faudra certainement trouver une autre organisation communautaire pour garantir que le logiciel soit pérenne.

Il faut impérativement corriger les failles par injection SQL dans certains formulaires avant la mise en production. La base de données est également peu protégée (type TEXT partout).

Fonctionnalités non couvertes :

  • Support de PostgreSQL seulement dans la version de base (patch disponible auprès d'Antoine Migeon/uB).
  • Réponse Oui/Non, mais pas Peut-être comme c'est le cas avec Doodle.
  • Authentification pour la création ou l'administration d'un sondage.
Environnement du logiciel
Plates-formes
  • Apache, PostgreSQL, PHP.
  • Il faut que le serveur soit configuré pour accepter l'encodage UTF-8.
Logiciels connexes

Navigateurs pour accéder à l'application : Firefox, Opéra, Konqueror, Safari, Links, IE.

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes
  • Doodle : seul le service est disponible (le logiciel n'est pas distribué), pas de licence de distribution. Avec authentification optionnelle. Service gratuit mais non libre. Affichage de publicités sur les pages de sondage.
  • RDVZ : licence GPLv3 et licence CeCill. Avec authentification. Gratuit et libre. Pas de publicité.
  • Framadate : fork de Studs développé par Framasoft.
  • Service de sondage fourni par RENATER : basé sur Foodle.
Environnement de développement
Type de structure associée au développement

Direction Informatique de l'Université de Strasbourg

Eléments de pérennité

Dépôt des sources sur Sourcesup, mise en place d'un dépôt de sources au sein de la structure hébergeante.

Références d'utilisateurs institutionnels
  • Université de Strasbourg : actuellement, 600 sondages en production. Environ 3000 sondages déjà créés. Un nombre d'usagers dépassant le millier depuis la mise en service de l'application.

  • Extrait de messages d'autres sites début mars 2010 :

A Supélec, actuellement 40 sondages actifs une semaine après l'annonce de l'ouverture de ce service.

Observatoire de Paris : l'application est installée, et sera mise en production rapidement.

ESPCI ParisTech : en production à l'ESPCI ParisTech.

Univ de Bourgogne : nous l'avons mis en place à l'université de Bourgogne. Ce n'est pas encore vraiment en production (les utilisateurs ne sont pas au courant). Corrections php, custom et intégration de MDB2 pour l'interface à la base de données (MySQL). J'ai envoyé les modifications à Guilhem Borghesi. Outil simple et efficace. Facile à administrer et à modifier.

IPB : nous l'avons mis en place à l'ipb. Après correction du php pour un problème de « quotage » des données injectées dans la base. Correction envoyées également à l'auteur.

Environnement utilisateur
Documentation utilisateur

Les sources contiennent un fichier README et un fichier INSTALL qui aident à installer l'application.
Les pages de l'application contiennent l'aide nécessaire à l'utilisation du logiciel.

Divers (astuces, actualités, sécurité)

Il est impératif d'appliquer un patch pour se prémunir contre des attaques de type SQL injection.
Étant donné que le serveur n'utilise pas d'authentification, et qu'il est certainement ouvert à l'extérieur (utile pour communiquer avec des interlocuteurs extérieurs), le patch CAPTCHA est un plus pour éviter des attaques de DoS sur la base de données de Studs et l'envoi de Spam automatique par Studs sous l'influence d'un robot.

Contributions

Actuellement, des contributions sont réalisées par des personnes qui installent ce logiciel sur leur site , on peut citer :

  • Thibault Le Meur (Supélec), contributions non encore validées/intégrées : corrections PHP, patch SQL injection, patch de customisation, patch CAPTCHA.
  • Antoine Migeon, université de Bourgogne : corrections PHP et ajout d'une couche d'abstraction à la base de données (module PEAR MDB2) afin de pouvoir utiliser MySQL. Modifications non intégrées au projet actuellement.

Il y a certainement matière à créer une communauté pour assurer la pérénité de ce logiciel.

STUdS : service pour planifier une réunion ou faire un sondage

Fiche ressource Article, événement, site web...
  • Création ou MAJ importante : 10/12/09
  • Correction mineure : 22/07/13
  • Fiches logiciel PLUME connexes : , RDVZ, STUdS
Mots-clés

STUdS : service pour planifier une réunion ou faire un sondage

Un service de sondage utilisant le logiciel STUdS est disponible sur le site http://studs.u-strasbg.fr hébergé à la Direction Informatique de l'Université de Strasbourg, similaire au fameux doodle.

Ce service en ligne sert à faire des sondages sans authentification pour trouver une date de réunion qui convienne à toutes les personnes concernées.

Son fonctionnement est le suivant :

  • Le créateur du sondage propose des dates dans l'application et valide la création du sondage,
  • L'application lui envoie un message contenant un lien généré automatiquement à envoyer aux personnes à sonder. L'application envoie également un lien différent pour le créateur qui lui sert à administrer le sondage, notamment pour le changement de certains paramètres,
  • Le créateur du sondage envoie le lien destiné aux sondés pour qu'ils se connectent sur l'application et remplissent leurs disponibilités pour les dates proposées par le créateur,
  • Le créateur et les utilisateurs peuvent se connecter à tout moment pour voir la ou les dates qui sont les plus choisies.

STUdS peut également être utilisé pour faire des sondages sur le même principe de fonctionnement.

Il est possible de faire des sondages en 4 langues : Français, Anglais, Espagnol et Allemand. On peut également faire des exports de certaines données au format PDF, CSV et ICS.

doodle : service pour planifier une réunion ou faire un sondage

Fiche ressource Article, événement, site web...
  • Création ou MAJ importante : 16/08/10
  • Correction mineure : 24/04/13
  • Fiches logiciel PLUME connexes : , RDVZ, STUdS
Mots-clés

doodle : service pour planifier une réunion ou faire un sondage

doodle est un service en ligne gratuit, principalement utilisé pour choisir une date de réunion avec sondage des participants. Le principe est le suivant :

  • l'organisateur de la réunion se connecte sur le serveur doodle et crée une page qui indique la raison de la réunion, les dates et horaires possibles,
  • doodle crée la page et communique l'URL de cette page à l'organisateur,
  • l'organisateur diffuse cette URL aux participants à la réunion,
  • les participants indiquent leurs disponibilités sur la page doodle,
  • l'organisateur peut consulter les réponses de chacun (ainsi que elles de tous les participants) pour choisir la meilleure date de réunion.

Pour accéder au service cliquez sur ce lien

Le service est ouvert, public, gratuit mais non confidentiel. doodle indique sa " policy".  Il ne faut donc pas l'utiliser pour des réunions avec des contraintes de confidentialité sur les participants ou sur l'objet. On peut recommander aussi de ne pas saisir son nom complet lorsqu'on indique ses disponibilités.

Ce service doodle permet aussi de faire des sondages.

Deux services de type doodle pour l'enseignement supérieur et la recherche sont aussi disponibles :

Sur PLUME, deux logiciels validés STUdS et RDVZ et un logiciel en tests RDV (fiche RDV est accessible uniquement aux membres PLUME) sont présentés. Ils permettent de mettre en place un service similaire à doodle.

Fiche logiciel validé
  • Création ou MAJ importante : 10/05/10
  • Correction mineure : 17/02/12
Mots-clés
Pour aller plus loin
  • Fiches logiciel PLUME connexes : Indico

LimeSurvey : réalisation d'enquêtes en ligne

  • Site web
  • Système : UNIX-like, Windows, MacOS X
  • Téléchargement
  • Version évaluée : 1.86
  • Langue(s) de l'interface : français, anglais, autres
  • Licence : GPL

    Les termes de la GPL autorisent toute personne à recevoir une copie d'un travail sous GPL. Chaque personne qui adhère aux termes et aux conditions de la GPL a la permission de modifier le travail, de l'étudier et de redistribuer le travail ou un travail dérivé. Cette personne peut toucher de l'argent pour ce service ou bien ne rien toucher.

Description
Fonctionnalités générales

LimeSurvey permet de réaliser quasiment tout type de questionnaire.
Il est possible de prévoir une version en ligne et une version papier des questionnaires.
Ce logiciel est puissant pour la conception des questionnaires (nombreux contrôles, messages d'avertissement, propositions, classement de propositions, orientations conditionnelles), mais aussi pour le traitement des résultats (souplesse et multiplicité des types d'import/export : jusqu'à offrir la possibilité d'export de fichiers au format SPSS, les spécialistes statisticiens apprécieront).
Ces caractéristiques pourraient même amener à l'utiliser pour de la saisie de données en ligne.
La gestion évoluée des accès aux questionnaires par invitation/relance (à partir des adresses mail) ou la possibilité de les remplir progressivement en conservant ses réponses en fait un outil supérieur à de nombreux outils commerciaux.

Autres fonctionnalités
  • Grande flexibilité dans la construction du questionnaire et manipulation des différentes parties du questionnaire (construction hiérarchique)
  • Possibilité pour un participant de conserver ses réponses pour continuer le questionnaire lors d'une session ultérieure
  • Possibilité de définir des conditions dépendant des réponses précédentes (branchements conditionnels dans le questionnaire)
  • Possibilité de gérer les droits d'accès aux questionnaires
  • Envoi d'invitations et de rappels par mél
  • Dates de début et de fin de validité des questionnaires
  • Importation et exportation au format texte, CSV et MS Excel des questionnaires et des résultats des questionnaires
  • Analyse simple et graphique avec possibilité d'exportation
  • Support de plus de 40 langues différentes pour les questionnaires et l'administration.

Un manuel en ligne traduit en plusieurs langues est disponible. Il est réalisé sous la forme d'un wiki amélioré en permanence, la version anglaise étant toujours la plus à jour.

Outre les fonctionnalités de conception des questionnaires, LimeSurvey possède un éditeur de modèles pour les questionnaires.
Cet éditeur permet une mise en forme évoluée et très adaptable (à condition de maitriser les feuilles de style CSS) autorisant la conception de questionnaires d'une ergonomie très professionnelle.

Interopérabilité

Nombreux formats d'import et d'export des données (texte, CSV, MS Excel, SPSS, XML).
Extension LDAP pour les invitations.
Authentification CAS possible pour l'interface de gestion des questionnaires (en passant par le module d'authentification CAS d'Apache).

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

LimeSurvey est utilisé dans le cadre du fonctionnement du CAES local de Nancy, pour prendre l'avis des adhérents.
Il sert aussi pour les inscriptions aux activités proposées en leur permettant de s'enregistrer directement en ligne.

Il est utilisé à l'INIST/CNRS (http://isa.inist.fr) conjointement à un autre logiciel commercial (Sphinx), il est déployé progressivement (nécessité de formation des utilisateurs).

PolyTech'Marseille
LimeSurvey est utilisé à Polytech'Marseille pour les questionnaires de fin d'études, évaluations, etc ...
Si cela peut intéresser d'autres, en plus de l’installation classique, nous avons rajouté deux petits "outils" PHP :
- la génération d’enquêtes pré-remplies, sur la base d’enquêtes précédentes, et
- une interface de génération des résultats sous forme graphique (Limesurvey le fait aussi par défaut, mais comme il ne "connait" pas le contenu, les résultats sont parfois non pertinents (Ex : moyenne, écart-type, etc … sur les numéros de département ! :) et l'accès est restreint aux seules personnes ayant un compte sur l'outil). Le script que nous avons rajouté permet de faire une génération plus appropriée, consultable en dehors de Limesurvey, et le cas échéant, adaptée aux différents publics qui consultent les résultats.

Journées plumes
Une autre utilisation possible : l'inscription en ligne. Par exemple aux journées Plume (beaucoup de champs ouverts) ou à un module de formation en ligne (comportant des questions fermées sur les objectifs pédagogiques, les compétences initiales, le contexte d'utilisation, ...).
Prévoir une question ouverte de taille suffisante pour que l'utilisateur puisse s'exprimer librement.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Si les questionnaires obtenus sont réellement très faciles d'utilisation pour les utilisateurs, la manipulation de l'interface d'administration pour la conception des questionnaires demande un apprentissage.
Cette difficulté est liée à la richesse des possibilités offertes.
L'exploitation des résultats ne rentre pas réellement dans la problématique de LimeSurvey qui possède de multiples possibilités d'export et une première approche de la présentation des résultats.
Cependant, cela déconcerte les utilisateurs qui, s'ils n'ont pas de formation proprement statistique, peinent à exploiter les résultats.
Une première approche est décrite dans le billet http://quanti.hypotheses.org/348/ du blog QUANTI qui a pour objectif "de promouvoir et d’accompagner l’utilisation des méthodes quantitatives en sciences sociales. "

Environnement du logiciel
Plates-formes

Contexte AMP (Apache/MySql/PHP)
Possibilité d'utiliser Postgresql en remplacement de Mysql

Logiciels connexes

Jpgraph: librairie graphique utilisée pour les statistiques

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes

Le Sphinx (commercial)

Environnement de développement
Eléments de pérennité

11 développeurs, de nombreux contributeurs, traduits en 40 langues, un développeur institutionnel français : Thibault Le Meur du Centre de Ressources Informatiques de Supélec qui a accepté de relire cette fiche.

Références d'utilisateurs institutionnels

http://www.limesurvey.org/fr/a-propos-de-limesurve...

  • Références universitaires d'utilisation de LimeSurvey

Il est difficile d'obtenir la liste des entreprises privées utilisant LimeSurvey.

En revanche les universités sont moins timides et acceptent volontiers d'annoncer leur utilisation de l'outil.
De très nombreuses références mondiales sont données sur ce fil de discussion:
http://www.limesurvey.org/en/support/forums/5-can-....
N'hésitez pas à ajouter vos références.

Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums
Documentation utilisateur

http://docs.limesurvey.org/

Langue de base : anglais.
Chinois, Français, Allemand, Grec, Italien, Japonais, Polonais, Espagnol.

Divers (astuces, actualités, sécurité)

Possibilité de sauvegarder des modèles de questionnaires, des modèles d'étiquettes et de modifier et reprendre un questionnaire en cours d'utilisation.

Extranet labo sous SPIP

DEVA : Nom du logiciel: 
ExtraLest
DEVA : Licence du logiciel: 
CeCILL-B
CeCILL-C
Pas de licence
DEVA : Commentaires sur la licence: 

Le projet n'est pas parvenu à cette etape de choix de la licence adhoc. Il convient d'être prudent sur le fait que le code permet l'accès à des données personnelles donc sensibles.
Le choix se ferait a priori sur une licence CeCILL-B ou -C. A étudier ...

DEVA : Identifiant PLUME de l'auteur de la soumission (ne pas modifier): 
Patrice Cacciuttolo
DEVA : Prénom de l'auteur de la soumission: 
Patrice
DEVA : Nom de l'auteur de la soumission: 
Cacciuttolo
DEVA : Email de l'auteur de la soumission: 

patrice [dot] cacciuttolo [at] univmed [dot] fr

DEVA : Laboratoire ou service de l'auteur de la soumission: 

TIGREST du LEST (CNRS-UMR6123)

DEVA : Tutelles labo/service auteur soumission: 

CNRS, Univ de la Méditerannée, Univ de Provence

DEVA : Autres informations sur l'auteur de la soumission: 

Groupe de travail pour l'étude préliminaire : 5 membres du Lest
Personnes enquêtées fin 2006 - début 2007 : plus de 20
Stagiaires Projet pour l'étude conceptuelle : 4 élèves de l'IUP MIAGE - Aix-Marseille III
Développeur : Mathieu Gomila

DEVA : Description courte du logiciel: 
Extranet de laboratoire - possibilités d'intégration à un site de labo sous SPIP (kit du CNRS)
DEVA : Fonctionnalités générales du logiciel: 

Ce site extranet, basé sur un socle Apache/Php/MySql, regroupe des fonctions collaboratives internes et externes, dont :

  • saisie filtrée de toutes les données administratives des membres de l'extranet par les ayant-droit (membres et profils administrateurs adaptés), quelque soit le/la statut/catégorie/type de ces membres ;
  • création de fichiers pour l'export d'annuaires, carnets d'adresses ou listes de diffusion personnels ou vers un serveur Sympa - l'outil permet également l'ouverture directe avec adressage multiple de mel à travers le client de messagerie de l'extranaute ;
  • saisie et suivi assistés, avec alertes, des demandes d'ordre de mission et des états de frais correspondants ;
  • partage d'un calendrier de réservations de ressources avec alertes personnalisables, pour les matériels en prêt, les salles ..., permettant également la gestion et l'affichage (particulier) des plages de présence des "support à la recherche", sur la base du logiciel GRR ;
  • commande de document/livre/revue ou demande de prêt inter-bibliothèques ;
  • prise de rdv ou mini-sondage ;
  • FAQ ;
  • catalogue d'images (logos, photos d'équipes, du labo, ...) ;
  • catalogue de documents (documents officiels, fonctionnels, administratifs, plans du labo, ...) ;
  • ...
DEVA : Autres fonctionnalités du logiciel: 

Si le site du labo est sous SPIP, l'extralest permet de générer automatiquement une page annuaire à jour sur le site internet.

Il permet également des fonctions d'administration personnalisées suivant des profils affectables à des membres (administrateur, secrétariat général, missions, bibliothèque, formation, infra, informatique, ... :

  • administration des données personnelles des membres de l'extranet incluant les membres du labo ;
  • gestion des entrants/sortants ;
  • droits d'accès (profils) ;
  • définition des groupes ou listes de diffusion/discussion ;
  • sauvegardes de la base de données, de l'extranet, du site complet ;
  • administration de la FAQ et des catalogues d'images et de documents ;
  • administration des calendriers ;
  • ...
DEVA : Contexte d'utilisation du logiciel: 

Le but de cet extranet est de rationaliser les flux d'informations qui transitent par le support à la recherche d'une UMR. Un 2nd objectif est de l'intégrer dans le site internet basé sur le kit Spip du CNRS.

DEVA : Logiciels similaires: 

Le projet Aigle, qui nous semble ne pas répondre aux contraintes de notre cahier des charges assez ambitieux, mais qui affiche une "interoperabilité" avec Labintel et Hal à creuser.

DEVA : Raisons du développement: 

Un extranet est développé sur la base de fonctions caractéristiques d'une organisation. Seules certaines fonctions plus généralistes comme un agenda/calendrier destiné à la réservation de ressources ont été ré-utilisées à partir de codes libres.

DEVA : Etat de la documentation: 

Le code est bien documenté. Cet effort spécial a été conforté par l'utilisation de PhpDocumentor.

DEVA : Inter-opérabilité du logiciel: 

Nous chercherons plus tard des pistes d'inter-opérabililté vers les logiciels de gestions du CNRS ou de l'Enseignement Supérieur. Par exemple, l'annuaire LDAP de l'université tutelle primaire de notre UMR ou les certificats électroniques CNRS pourraient servir d'interface d'identification/authentification. Les demandes d'ordre de mission, les commandes d'ouvrages, etc ... sont autant de portes vers d'autres logiciels externes qu'il serait intéressant d'inter-opérabiliser avec cet extranet.

DEVA : Briques libres utilisées: 

Logiciel libre de réservation de ressources GRR.

DEVA : Architecture du logiciel: 

L'extranet est implémenté sur le serveur hébergeant notre site internet et notre base de données MySql. C'est un serveur LAMP.

DEVA : Langages de programmation du logiciel: 

PHP, javascript, Ajax, DOM, ...

DEVA : Volume du logiciel: 

10Mo, 800 fichiers ... 21000 lignes de codes développées + 3500 de commentaires (15%) + 62000 de code ré-utilisé + 11000 lignes de commentaires ré-utilisés (18%)

DEVA : Qualité du logiciel: 
  • Groupe de travail à la conception ;
  • Etablissement d'un cahier des charges ;
  • Sequences "tests en local sur prototype - tests avec groupe de tests - mise en production" ;
  • Documentation du code assistée (PhpDocumentor).
DEVA : Version actuelle du développement: 

V2.0

DEVA : Début du développement: 

03.2007

DEVA : Nombre de versions précédentes du développement: 

1

DEVA : Temps développement effectué: 
5 homme-mois
DEVA : Utilisation actuelle du logiciel: 

En production dans le laboratoire.

DEVA : Fonctionnalités... à ajouter: 
  • Enrichissement de la base de données par les utilisateurs et les responsables du soutien à la recherche ;
  • Petites mises au point de certaines fonctionnalités ;
  • Création d'un extranet-démo pour labos intéressés par le logiciel ;
  • Scripts de livraison, recherche de modularité et de réutilisabilité (mise à disposition d'un kit labo avec extensions) ;
  • Choix de la licence (a priori CeCILL-B ou -C).
DEVA : Besoins nécessaires pour finaliser: 

Un ingénieur apprenti travaillera encore 3 homme-mois pour compléter les développements demandés. Mais de nombreuses extensions devraient voir le jour si nous avons un soutien de la communauté (voir notamment les évolutions à long terme du chapitre suivant).

DEVA : Evolutions envisagée à long terme: 
  • Aide en ligne ;
  • Implémentation de diverses modalités d'identification/authentification avec souci d'intégration ;
  • Recherche d'inter-opérabilité vers les logiciels de gestion CNRS et universités (notamment du côté du projet AIGLE) ;
  • Développement d'un module d'assistance aux "entrants-sortants" ;
  • Amélioration des fonctions associées au pôle documentation/bibliothèque, ...
  • Création de modules liés à la gestion de la formation permanente, ... ;
  • Intégration de modules de gestion de manifestations scientifiques, de création de questionnaires (SHS), ...
  • ...
DEVA : MOTS CLES de la fiche: 
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